Project Consultant - Management Assistant M/V/X

Description de l'entreprise

Sinds 2018 zorgt Jobinson voor zekerheid in een wereld van flexibiliteit. We bieden mensen afwisseling en uitdaging met de geruststelling van een vast contract. 
Jobinson: da's zeker van je jobavontuur!

Description de la fonction

Klaar voor een avontuurlijke carrière vol uitdaging én de zekerheid van een vast contract in een voltijdse functie? Bij Jobinson krijg je het beste van beide werelden. We zoeken gedreven Project Consultant die onze Jobinson-familie willen versterken.

Wat houdt deze functie in?
Concreet zijn we op zoek naar een Project Consultant - Management Assistant te vervolledigen. Jouw takenpakket in je eerste project:

• Je beheert de agenda van de COO en zorgt voor efficiënte prioritering.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de COO Office.
• Je organiseert en coördineert interne en externe meetings, bezoeken en events (incl. Board meetings).
• Je plant en ondersteunt offsite leadership meetings en trainingen.
• Je regelt volledige reisarrangementen: vluchten, hotels, transport & visa/ESTA-aanvragen.
• Je volgt aankooporders, betalingen en financiële processen op (PO's, travel requests.).
• Je beheert onkostennota's tijdig en nauwkeurig.
• Je ondersteunt de Chief of Staff en andere directeurs waar nodig.
• Je neemt diverse operationele taken op, zoals lunchbestellingen en ad-hoc support.

Profil

Wat maakt jou de ideale Project Consultant bij Jobinson voor deze opdracht?

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs die in scope valt 
• Je hebt ervaring als Management Assistant of een gelijkaardige ondersteunende rol
• Je beschikt over sterke organisatorische skills en houdt overzicht in een snel veranderende omgeving
• Je communiceert professioneel en kan vlot met verschillende stakeholders schakelen
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, beschik je ook over een stevige kennis van het Frans en het Engels.  
• Je kan goed overweg met MS Office, SharePoint, OneDrive en Teams en leert vlot nieuwe programma's aan.
• Flexibel in projecten en afstand? Geweldig! Je past je gemakkelijk aan, aan verschillende werkomstandigheden en -tijden.
• Proactief zijn zit in je bloed. Je neemt initiatief en anticipeert op behoeften en uitdagingen.
• Jouw honger naar kennis is grenzeloos, en je bent altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen.
• Feedback verwelkom je ter harte om jezelf voortdurend te verbeteren.
• Als Project Consultant bij Jobinson ben je een geboren teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken.
• Je bent bereid om binnen diverse functies, sectoren en bedrijven te werken.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers