Assistant administratif bilingue H/F/X

Description de l'entreprise

Actifs depuis de nombreuses années dans les dispositifs médicaux de diagnostic informatisés, nous avons régulièrement le plaisir et l'honneur de collaborer à de nombreux déploiements européens et africains.

D'autre part, nos compétences servent déjà divers projets nationaux, dispensaires, cliniques, cabinets privés et également, activités de télémédecine et d'intégration hospitalière.

Types de produits :

• Rythmologie
• Hypertension
• Ultrason

 

Description de la fonction

 

• Travail administratif (rédaction devis, facturation,...)
• Contact clientèle (cardiologues, hôpitaux, infirmières) via email/téléphone en néerlandais et en français
• Réception et expédition de petit colis de 30 grammes à 300 grammes (2 à 3 colis par jour)
• Utilisation d'une plateforme informatique pour l'expédition des colis
• Programme pour devis, commande client , expédition, facturation sur mesure
• Effectuer la traçabilité des matériaux médicaux via leurs numéros de série pour le rappel de produits qui pourraient être défectueux 

Profil

PROFIL ADMINISTRATIF !

La personne engagée sera amenée à travailler en étroite collaboration avec le chef d'entreprise (seul autre membre de la société et fréquemment en déplacement).

• Rigoureux, sociable, bonne orthographe, autonome, personne de confiance
• Très bonne communication écrite et orale en français et en néerlandais 
• La connaissance de l'anglais est un atout important vu que le contrôle de qualité ISO se fait en anglais et que certains clients parlent en anglais
• Microsoft Office : maîtrise de Word, Excel, Outlook et connaissance de PowerPoint (ou Publisher) 

Conditions d'accès

• Minimum CESS

• Une première expérience professionnelle réussie en lien avec la fonction

   

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• CDI
• Chèques-repas (valeur faciale de 10eur)
• Intervention dans les frais de déplacement 
• Horaire de travail : 10h à 14h du lundi au vendredi
• Lieu de travail : Woluwe-Saint-Pierre 
• Salaire : selon le barème de la Commission paritaire 200 (catégorie C)
• Formation organisée en interne d'une durée d'1 mois et demi sur les process, les logiciels, les produits avant de pouvoir être autonome à 100%

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