Payroll Officer (junior) - Région Zaventem (Diegem) | Pro-Pay H/F/X

Description de l'entreprise

Es-tu prêt·e à faire tes premiers pas en tant que Payroll Officer dans un environnement international, et à évoluer dans un rôle où RH payroll, traitement des salaires et contact client se rejoignent ?
Alors Pro-Pay, situé dans la région de Bruxelles (Diegem), est fait pour toi.

Pro-Pay est une entreprise belge spécialisée en payroll, qui accompagne des employeurs internationaux ayant du personnel en Belgique. Depuis notre bureau à Diegem, nous soutenons nos clients dans le traitement des salaires, le conseil socio-juridique et une approche chaleureuse et centrée sur l'humain.

Notre label Happy Humans reflète parfaitement nos valeurs : authenticité, esprit d'équipe et bien-être au travail.

Description de la fonction

En tant que Payroll Officer junior, tu évolueras pas à pas vers la gestion complète de la paie des travailleurs belges. Tu bénéficieras d'un accompagnement adapté afin de pouvoir, à terme, gérer tes dossiers de manière autonome.

Tes responsabilités incluent notamment :

• Soutenir le traitement mensuel des salaires et participer au contrôle, à l'analyse et au calcul des fiches de paie, afin de garantir un paiement correct et ponctuel.
• Traiter les données administratives pour nos clients et assister dans les déclarations Dimona, les déclarations DMFA et les rapports payroll.
• Apprendre à appliquer la législation sociale belge dans les dossiers et développer davantage tes connaissances socio-juridiques.
• Répondre aux questions de première ligne des clients concernant l'administration salariale et construire un contact client professionnel et durable.
• Collaborer étroitement avec tes collègues au sein d'une équipe multiculturelle et prendre des initiatives lorsque tu identifies des opportunités d'amélioration des processus.

Profil

Tu corresponds parfaitement à ce rôle si tu :

• disposes d'une première expérience en administration de la paie (stage, job étudiant ou première expérience professionnelle au sein d'un secrétariat social) ;
• t'intéresses à la législation sociale belge et souhaites apprendre le payroll de A à Z ;
• es trilingue (ANG - NL - FR) ou motivé·e à le devenir (un niveau C1 en anglais est indispensable) ;
• travailles avec précision et apprécies les chiffres, le contact client et une administration irréprochable ;
• aimes travailler dans une équipe chaleureuse où l'apprentissage et le partage de connaissances sont encouragés ;
• tires de l'énergie d'un service de qualité et adoptes une approche proactive et orientée client ;
• es un·e véritable team player, prêt(e) à t'investir pleinement tout en appréciant une bonne ambiance de travail ;
• trouves un surplus de motivation et de concentration durant les périodes de pointe et face aux échéances.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée avec un salaire compétitif, adapté à ton potentiel de croissance.
• Une voiture de société avec carte carburant/carte de recharge ou un budget mobilité, dès le premier jour.
• Un package d'avantages complet : chèques-repas, éco-chèques, assurance hospitalisation, assurance groupe, indemnité nette de frais et accès à une plateforme de réductions.
• Un bon équilibre vie professionnelle / vie privée grâce au télétravail, aux horaires flexibles et à un régime de travail flexible comprenant 12 jours RTT.
• De réelles opportunités d'évolution vers une expertise approfondie, avec davantage de responsabilités, des portefeuilles clients plus importants et des dossiers plus complexes.
• Un environnement de travail multiculturel, chaleureux et humain, où l'esprit d'équipe est central et où tu peux réellement évoluer.
• Des activités d'équipe et teambuildings réguliers, pour favoriser non seulement ton développement professionnel, mais aussi ton bien-être et ton sentiment d'appartenance.

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