Secrétaire administrative médicale (Schaerbeek) #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une Maison médicale (médecins généralistes, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.) recherche un Secrétaire Médical (h/f/x) pour un Stage First (payé) de 6 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Tâches:

• Accueil des patients 30 %
  Accueillir les patients, répondre aux différentes demandes, inscrire les patients à l'accueil, orienter et dispatcher les patients vers les différents bureaux des médecins
• Gestion des appels téléphoniques 30 %
  Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les informations aux patients, orienter les demandes et prendre les messages
• Gestion des rendez-vous et planning 30%
  Donner et encoder les rendez-vous dans le système informatique, modifier ou annuler les rendez-vous, gérer et organiser le planning des consultations.
• Gestion des dossiers administratifs 5 %
  Scan de documents, encodage de documents, classement et archivage des dossiers administratifs et médicaux
• Tâches administratives diverses 5 %
  Soutien administratif général à l'équipe. Mise à jour des informations administratives, remise à jour de listes et bases de données

Horaires:

• Lundi: 8H30 à 17H15 (1h de pause)
• Mard: 8H30 à 17H (1h de pause)
• Mercredi: 8H30 à 17H (1h de pause)
• Jeudi: 8H30 à 17H (1h de pause)
• Vendredi: 8H30 à 17H15 (1h de pause)
   

Profil

• Aisance avec le public
• Bonne communication orale et téléphonique
• Organisation, rigueur et sens des responsabilités
• Capacité à effectuer des tâches administratives et informatiques de base
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Gestion du stress
• Connaissance de l'arabe souhaitée

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Arabe (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques TIC. 

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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

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