Secrétaire Polyvalent H/F/X

Description de la fonction

Description du poste

Vous êtes le cour battant d'une organisation ! ? Notre client est une association internationale de premier plan, axée sur la sécurité et la technique dans le secteur des gaz industriels et médicaux. Au sein d'une équipe soudée de 7 collaborateurs à Bruxelles, vous jouerez un rôle central pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.

Dans cet environnement multiculturel et dynamique, vous accueillerez des experts venus de toute l'Europe lors de plus de 100 réunions annuelles. Si vous aimez la polyvalence, l'organisation d'événements et que vous souhaitez avoir un impact réel sur la vie de bureau, ce poste est fait pour vous ! ¿

Salaire et Avantages

Rejoindre notre client, c'est intégrer une structure stable qui valorise votre contribution :

• ? Package salarial compétitif adapté à votre expérience.
• ¿ Équilibre vie pro/vie privée : Un jour de télétravail par semaine est possible pour plus de flexibilité.
• ? Présence sur site : Le lundi est notre journée de rassemblement d'équipe obligatoire à Bruxelles pour bien lancer la semaine.
• ? Cadre de travail international et stimulant en plein cour de la capitale.
• ? Opportunités de développement personnel au sein d'une petite équipe où chacun compte.
• ? Ambiance de travail positive et énergique, favorisant l'autonomie et la prise de responsabilités.

Prêt(e) à relever le défi ¿

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez devenir le pilier central de cette organisation internationale ? Ne laissez pas passer cette opportunité !

? Sollicitez maintenant ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation aujourd'hui encore.

Profil

Qualifications

Pour exceller dans cette fonction, vous disposez des atouts suivants :

• Maîtrise parfaite de l'anglais ¿¿ (oral et écrit), car c'est la langue de travail principale. La connaissance du français, du néerlandais ou d'autres langues est un sérieux atout.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire de secrétariat ou de support administratif.
• Expertise IT ¿ : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec SharePoint.
• Discrétion absolue : Vous traitez les informations avec la plus grande confidentialité et professionnalisme.
• Esprit d'initiative : Vous êtes capable de gérer les priorités et de trouver des solutions de manière autonome.

Principales responsabilités

Votre quotidien sera varié et stimulant, articulé autour de trois piliers majeurs :

1. Gestion administrative et logistique du bureau ¿

• Soutien administratif au Secrétaire Général et à l'équipe.
• Gestion des fournisseurs (commandes de fournitures, boissons, maintenance des machines).
• Point de contact pour la gestion du bâtiment (badges d'accès, coordination des travaux, sécurité incendie).
• Gestion du courrier postal et de la boîte mail générale.

2. Organisation d'événements et de réunions ¿

• Coordination logistique des réunions (réservation de salles, traiteur, hôtels, restaurants).
• Organisation complète de séminaires et sommets annuels (recherche de lieux, gestion des inscriptions, suivi des contrats).
• Préparation et envoi du matériel pour les événements externes.

3. Support aux groupes de travail et déplacements ¿

• Accueil des experts et préparation quotidienne des salles de réunion.
• Déplacements occasionnels en Belgique et en Europe pour assister aux événements et gérer le bureau d'accueil sur place.
• Gestion de la petite caisse et encodage des récompenses de sécurité (Awards) sur Excel.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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