Assistant.e Administratif.ve Marchés Publics M/V/X

Description de la fonction

Tes responsabilités :

• Tu soutiens administrativement le bon déroulement de procédures achats

• Tu assistes, lorsque cela est nécessaire, tes collègues direct.es

• Tu rapportes régulièrement à ta hiérarchie le bon avancement de ton travail

• Tu informes systématiquement ta hiérarchie de toute remarque ou observation et proposes une solution appropriée ou une adaptation de la pratique

• Tu veilles continuellement à optimiser la gestion de tes dossiers de marchés publics, tu identifies les problèmes et veilles à y apporter des solutions adéquates

Profil

Profil recherché :

• Tu disposes d'un diplôme de Bachelier ou d'une expérience équivalente

• Tu maîtrises parfaitement le français ou le néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit

• Tu as une connaissance opérationnelle de l'autre langue du pays, afin d'échanger efficacement avec vos collègues

• Tu disposes d'une expérience de min. 5 ans en gestion administrative de dossiers

• Tu maîtrises les outils Microsoft Office (principalement Word et Excel)

• Une connaissance en marchés publics est un atout

• Une excellente connaissance du système SAP est un atout

• Tu es organisé.e dans ton travail, tu travailles par étapes logiques, selon les échéances et priorités

• Même dans les situations stressantes, tu restes calme et concentré.e

• Tu es proactif.ve, prends des initiatives et proposes des solutions

• Tu aimes apprendre et fais preuve de curiosité dans ton travail

• Tu sais t'adapter à différentes méthodes de travail.

• Tu es capable de travailler en équipe

• Tu peux traiter des dossiers dans l'urgence

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Tu bénéficies d'un salaire attractif complété par des avantages extralégaux.

• Cette fonction est actuellement prévue pour une période de 3 mois, mais elle sera très probablement prolongée compte tenu du besoin.

• La date limite pour les candidatures est fixée au vendredi 10 avril à 10h00.

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