Coördinator attaché Selectie en Personeelsontwikkeling M/V/X

Description de la fonction

Context

De HR-dienst is een dienst van de Directie van de Algemene Diensten op het hoofdkantoor van Fedasil. De dienst bestaat uit +/- 50 medewerkers (FR/NL) en omvat 3 afdelingen: personeelsadministratie & payroll, opleiding & loopbaanontwikkeling en planning van werving en selectie. Als Medewerker Selectie en Personeelsontwikkeling werkt u binnen het Selectie- en het Opleidings- en Ontwikkelingsteam. U onderhoudt regelmatig contact met de andere afdelingen van de dienst en het hoofdkantoor. U werkt vooral in functie van de implementatie van het Europese migratiepact.

Als recruiter

Coördineert u selectieprocessen in samenwerking met de interne klant die u adviseert en begeleidt gedurende het hele selectieproces op basis van uw expertise.
Bepaalt u het functie- en competentieprofiel na analyse van de functie samen met de klant op basis van de beschikbare informatie. U stelt de vacaturetekst op en publiceert de vacature.
Plant, bereidt en voert u de selecties uit: u kiest de selectiemethoden, definieert een test in verband met de functie, plant u elke fase van de selectie, organiseert de selectie (reserveren van zaal, uitnodigen van kandidaten, samenstelling en uitnodiging van de jury, ...).
Voert u de screening uit van potentiële kandidaten op basis van het CV, treedt u op als voorzitter van de jury tijdens selectiegesprekken en begeleidt u de andere juryleden. U voert de selectiegesprekken, analyseert de tests en maakt de evaluaties van kandidaten, leid de beraadslagingen.
Communiceert over de voortgang van de selectie, over de resultaten (feedback) zowel naar de kandidaten als naar de klant.
U stelt de selectiedossiers samen en controleert ze.
U neemt deel aan projecten die verband houden met de selectie binnen de dienst om bij te dragen aan de ontwikkeling en verbetering van de organisatie.
U vervangt uw collega's van het selectieteam in geval van afwezigheid.

Als een medewerker opleiding en ontwikkeling

Neemt u deel aan het beheer van vaardigheden en de ontwikkeling van personeel binnen het Agentschap.
Daarvoor ondersteunt u administratief de diensten bij het opstellen van functiebeschrijvingen (in verband met vacatureaanbiedingen).
Daarnaast ondersteunt u de medewerkers in hun ontwikkeling, opleiding en begeleiding.
U analyseert de opleidingsbehoeften en ontwikkelt voorstellen op het gebied van trainingen. U zorgt voor de coördinatie, opvolging en evaluatie van trainingen voor het personeel van het Agentschap.
Vervolgens analyseert u de begeleidings- en ondersteuningsbehoeften en zet u begeleidings- en ondersteuningsacties op in overleg met de betrokken partijen.
U voert gesprekken met het betrokken personeel in het kader van begeleiding of heroriëntatie.
U evalueert de uitgevoerde acties en doet, indien nodig, voorstellen voor verbetering.
Als aanspreekpersoon zorgt u voor de eerstelijnscommunicatie voor deze gebieden

=> Als u meer over Fedasil wilt leren, raden wij u aan de website te raadplegen: www.fedasil.be.

Profil

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

Je hebt een diploma master/licentiaat.

Technische competenties

U heeft een eerste ervaring in selectietechnieken voor sollicitatiegesprekken

U heeft een eerste ervaring in coaching en begeleiding

Troeven

- U heeft ervaring in projectmanagement en procesverbetering..

- U heeft een goede kennis van Frans / Nederlands die u in staat stelt te werken in een tweetalige omgeving.

Generieke competenties

• INFORMATIE INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
• MEDEWERKERS MOTIVEREN: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
• OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
• Je bent diplomatisch en omgevingssensitief. Je begrijpt de belangen van verschillende stakeholders.
• Je kan groepen animeren en motiveren en hebt goede redactionele vaardigheden.
• Je bent stressbestendig en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Aanbod

• Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur in het kader van Europese financiering (AMIF).
• Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
• Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Voordelen

• 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 3.946,97 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers