Gradués FLT - fixateur et liquidateur de traitements H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration générale de l'Enseignement (AGE) constitue la structure administrative de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l'enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L'AGE est au service des établissements scolaires et de leur personnel, ainsi que des allocataires d'allocation d'études.

La Direction générale des Personnels de l'Enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles (DGPE) assure la gestion de la carrière administrative des membres du personnel de l'enseignement tous réseaux d'enseignement confondus et la subvention traitement d'activité et d'attente ainsi que les diverses allocations accessoires. Elle est également en charge de la gestion des personnels à statuts spécifiques, tels que les chargés de mission, les ACS-APE-PTP et les Directeurs de Zone et délégués aux contrats d'objectifs (DZ-DCO). De plus, elle veille au respect des dispositions réglementaires par les Pouvoirs organisateurs. Elle prend en charge les dossiers de plus de 130.000 membres du personnel.

Le Service général de la Gestion des Personnels de l'Enseignement (SGGPE) assure, via les directions de gestion, la gestion administrative et pécuniaire des membres du personnels de l'ensemble des réseaux d'enseignement.   

Description de la fonction

Vous avez pour mission d'assurer la gestion de la carrière administrative et pécuniaire des membres du personnel de l'enseignement tous réseaux confondus de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Gérer et assurer la fixation et la liquidation des traitements 

• Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations nécessaires à la gestion pécuniaire des dossiers du personnel
• Vous fixez le traitement en tenant compte des données personnelles des travailleurs
• Vous liquidez et/ou régularisez les traitements via l'outil informatique, la récupération des indus ainsi que les paiements occasionnels, en fonction des informations récoltées
• Vous établissez une fiche de traitement le cas échéant
• Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminés par la hiérarchie

Assurer la gestion administrative des dossiers membres du personnel et répondre aux questions relatives à la carrière du personnel

• Vous récoltez, contrôlez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers (maladies, congés, absences, etc.)
• Vous rédigez ou complétez divers documents et attestations si nécessaire
• Vous accueillez, informez et orientez les membres du personnel
• Vous collaborez avec des intervenants internes et externes au Ministère (MEDEX, Cellule des accidents du travail, comptable des fonds en souffrance, organisations syndicales...)
• Vous rendez compte à la hiérarchie du suivi des travaux et faites remonter les questions et difficultés rencontrées
• Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminés par la hiérarchie

Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction

• Vous vous tenez au courant de façon permanente de l'évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières traitées
• Vous participez au module de formation destiné aux nouveaux agents et, par la suite, suivez avec assiduité les formations proposées dans le Plan de formation de l'AGE, ceci moyennant inscription négociée avec le chef de service

Instruire des dossiers de fin de carrière (DPPR, Pensions, Attestations)

• Vous vérifiez et, le cas échéant, préparez et transmettez au Service fédéral des Pensions des données de pension, ou établissez des tableaux en vue des transferts de cotisations public-privé (CAPELO)
• Vous assurez l'encodage ou la mise à jour des données historiques de carrière dans DESI et/ou CAPELO

Assurer un support technique et réglementaire et un suivi de l'activité, dans le respect des consignes données par la hiérarchie

Entretenir des relations fonctionnelles quotidiennes avec les collègues et la hiérarchie, ainsi qu'avec les membres du personnel de l'enseignement et d'autres partenaires extérieurs (Pouvoir organisateurs, organisations syndicales, Medex, Certimed, Service des pensions, ONEM, mutuelles,...). De même, collaborer de manière plus hebdomadaire avec d'autres services de la DGPE (Service des Accidents du travail, Service de Récupération des Indus, Centre d'Expertise des Statuts et du contentieux, Cellule du Contrôle médical,...).

Profil

Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat/ baccalauréat) délivré par une Université ou une Haute école, ou de son équivalence reconnue par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Vous disposez obligatoirement d'une expérience professionnelle de minimum 6 mois dans la gestion de dossiers.

Atout

• Une expérience professionnelle dans lagestion de dossiers du personnel (payroll) et /ou dans le domaine comptable constitue un premier atout.
• Une expérience professionnelle dans le secteur de l'enseignement constitue un deuxième atout.
• Une expérience professionnelle dans le secteur public constitue un troisième atout.

Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection

Compétences techniques

• Connaissances élémentaires du fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l'organigramme et de l'Administration générale de l'Enseignement ;
• Connaissances élémentaires du schéma institutionnel de l'enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et des interlocuteurs de ce dernier ;
• Bonnes techniques d'expression orale ;
• Bonnes techniques d'expression écrite (pondérée x2).

Compétences comportementales

• Analyser l'information : Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information (pondérée x3)
• Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions (pondérée x2)
• Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs (pondérée x2)
• Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien (pondérée x2).

Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Conditions d'accès

Lieu de travail Selon la référence de l'emploi :

Pour la Direction de gestion de Bruxelles et la Direction de l'enseignement non obligatoire et des CPMS (DENO) : Boulevard Léopold II 44, 1080 Bruxelles

Pour la Direction de gestion Liège : Rue des Guillemins 16 / 34 à 4000 - Liège

Pour la Direction de gestion du Hainaut I, sise à Mons : Avenue Abel Dubois, 16 à 7000 - Mons

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Contrat

MFWB - Contrat à durée indéterminée (CDI)
Temps plein (38h)

Salaire annuel

Entre 34.087,62 € brut et 58.070,81€ brut (index au 1/03/2026)
Echelle barémique : 250/1
Niveau d'emploi : 2+
Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement

Avantages

Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
Chèques-repas
Pécule de vacances et allocation fin d'année
Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
Indemnité vélo
Assurance hospitalisation de base gratuite
27 jours minimum de congé par an
Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

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