Attaché Sélection et Développement du Personnel H/F/X

Description de l'entreprise

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.  

Fedasil recrute un :

Attaché Sélection et Développement du Personnel(h/f/x) 

Pour le service RH de la Direction des Services Généraux

Sélection interne / externe / réserve 

Numéro de référence : 20260210-99999-318

Fonction

But

Vous organisez, gérez et coordonnez les processus et procédures de sélection afin de recruter des nouveaux collaborateurs qui répondent au mieux aux compétences requises pour travailler au sein de Fedasil. Vous soutenez le service dans la préparation et le contrôle des dossiers de recrutement.

Vous développez et gérez également des formations / actions de développement ainsi que des trajets de formation adaptés aux besoins des collaborateurs de Fedasil. Vous veillez ainsi à ce que les collaborateurs de Fedasil puissent développer leurs compétences et soient ainsi en mesure de travailler de manière optimale et d'atteindre les objectifs de l'organisation. Vous êtes responsable de projets RH en lien avec le développement et l'accompagnement des collaborateurs.

Contexte

Le service RH est un service de la Direction des Services Généraux au Siège central de Fedasil. Le service est composé de +/- 50 collaborateurs (FR/NL) et comprend 3 départements : l'administration du personnel & payroll, la formation & le développement de carrière et le planning recrutement et sélection.

Description de la fonction

Au cours des dernières années, on constate une augmentation significative et structurelle du nombre de demandeurs de protection internationale séjournant en dehors du réseau d'accueil régulier. Cette évolution pose d'importants défis, tant pour les personnes concernées que pour les autorités et les organisations prestataires de services, notamment en matière d'accès aux droits, de communication d'informations, de suivi administratif et de soutien. Ce poste s'inscrit dans le cadre du développement de l'accompagnement des personnes hors accueil, tel que mis en œuvre par Fedasil. Pour cette extension, des ressources supplémentaires sont mises à disposition via le Fonds Asile, Migration et Intégration (AMIF), dans le cadre de la mise en œuvre du pacte européen sur la migration et l'asile.

(Si vous souhaitez apprendre davantage sur Fedasil, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).

En tant que recruteur :

Vous coordonnez des processus de sélection en collaboration avec le client interne que vous conseillez et accompagnez tout au long de la procédure de sélection sur la base de votre expertise.

Vous définissez le profil de fonction et de compétences après analyse de la fonction avec le client à partir des informations disponibles. Vous rédigez l'annonce et publiez l'offre d'emploi.

Vous planifiez, préparez et réalisez les sélections : vous choisissez les méthodes de sélection, définissez un test en lien avec la fonction, vous planifiez chaque phase de la sélection, vous organisez la sélection (réservation de salle, invitation des candidats, composition et invitation des jurys,...).

Vous réalisez le screening des candidats potentiels sur base du CV, vous intervenez en tant que président de jury durant les entretiens de sélection et vous accompagnez les autres membres du jury. Vous menez les entretiens de sélection, analysez les tests, faites les évaluations des candidats, animez les délibérations...

Vous communiquez sur l'évolution de la sélection, sur les résultats (feedback) tant vers les candidats que vers le client.

Vous constituez les dossiers de sélection et vous les contrôlez.

Vous participez à des projets liés à la sélection au sein du service afin de participer au développement et à l'amélioration de l'organisation.

Vous remplacez vos collègues de l'équipe sélection en cas d'absence.

En tant qu'attaché au sein du service développement et support :

Vous participez à la gestion des compétences et au développement du personnel au sein de l'Agence.

Pour ce faire, vous soutenez administrativement les services pour la rédaction des descriptions de fonction (en lien avec les offres d'emploi)

De plus, vous soutenez les collaborateurs dans leur développement, leur formation et leur accompagnement

Vous analysez les besoins de formation et  développez des propositions en termes de formations. Vous assurez la coordination, le suivi et l'évaluation de formations pour le personnel de l'Agence.

Ensuite, vous analysez les besoins d'accompagnement et de soutien, vous mettez en place des actions d'accompagnement et de soutien en concertation avec les parties prenantes.

Vous menez des entretiens avec le personnel concerné dans le cadre d'accompagnement ou de réorientation.

Vous évaluez les actions menées et le cas échéant faites des propositions d'amélioration.

En tant que personne de référence, vous assurez la communication de première ligne pour ces domaines

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un master/une licence.

Compétences techniques 

Exigences

Vous avez une première expérience en techniques d'entretien de sélection 

 Vous avez une première expérience en coaching et accompagnement

Atouts

Vous avez de l'expérience en gestion de projets et amélioration des processus..

Vous avez une bonne connaissance du français / néerlandais vous permettant de travailler dans un environnement bilingue.

Compétences génériques

INTÉGRER L'INFORMATION : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates. 

MOTIVER LES COLLABORATEURS : reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership.

Atteindre les objectifs : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

CONSEILLER : fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Type de convention

Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée (38h/semaine) sur base du financement européen AMIF.

Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.

Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. 

Lieu du travail

FEDASIL

Rue des Chartreux, 21

1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 3946,97 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr

Avantages

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail. 

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux. 

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d'une assurance groupe.

Possibilité de télétravail

Informations supplémentaires

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

L'épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d'un test écrit, à partir du 20/04/26. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l'épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser. 

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de madame Janoek Bosschaerts, Chargé(e) de sélection, par email :  janoek.bosschaerts@fedasil.be

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