Assistant de direction H/F/X

Description de l'entreprise

Nous avançons avec les candidats et les entreprises pour grandir ensemble.

Notre mission? Mettre en lien le bon emploi avec la bonne personne.

Comment ?

Au moyen d'une expertise approfondie : nos collaborateurs sont de véritables spécialistes. Ils se concentrent sur un seul secteur et suivent des formations complètes. Ici, ma collègue Marine et moi-même sommes experts dans le secteur des métiers Techniques.

Grâce à notre rapidité et réactivité : les meilleurs emplois ou les meilleurs candidats n'attendent pas. En combinant des outils digitaux performants avec une approche personnalisée, nous réagissons rapidement et gardons toujours une longueur d'avance.

Grâce à l'offre la plus étendue : plus grand réseau d'agences en Belgique : une forte présence en ligne et des entreprises sours comme Nowjobs et CTRL-F, nous trouvons toujours le bon emploi pour le bon candidat, sous n'importe quelle forme de contrat.

Description de la fonction

En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités seront les suivantes :

• Gérer et optimiser l'agenda du directeur.
• Créer, mettre en page et relire des documents professionnels.
• Offrir un support organisationnel (réunions, commandes de lunchs, coordination interne).
• Prendre en charge le support administratif général quotidien.
• Fournir une assistance administrative aux Project Managers :
• Préparer la documentation pour les offres de prix.
• Assurer le suivi et la structuration des dossiers projets.
• Gérer les pointages des ouvriers via le programme interne.

Profil

Notre partenaire est à la recherche d'un candidat qui :

• Est titulaire d'un Bachelier en management/administration ou équivalent.
• A occupé la fonction de Secrétaire de Direction.
• Dispose de 3 à 8 ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise parfaitement la suite Microsoft Office.
• Possède une excellente orthographe et de fortes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise l'anglais et le néerlandais (niveau B1/B2).
• Est organisé(e), flexible et à l'aise dans un environnement technique.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Allemand (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat intérim pour remplacement maladie de longue durée
• Horaire flottant sur base de 40h/semaine (meilleur équilibre vie pro / vie perso)
• Salaire attractif entre 3.000 € et 3.500 € brut, selon votre expérience
• Avantages extra-légaux
• Un environnement de travail stable, humain et stimulant

A déterminer avec l'entreprise

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