Legal Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique.

Description de la fonction

Dans le cadre de cette fonction de Legal Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :

• gestion des agendas et planification des réunions ;
• organisation de réunions, formations et prise de notes ;
• suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ;
• gestion du tableau des congés ;
• suivi et signature de documents dans les délais impartis ;
• mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ;
• gestion des archives en collaboration avec le mailroom (équipe Legal & Tax) ;
• organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ;
• participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profil

Les qualifications requises pour cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) sont les suivantes :

• vous êtes titulaire d'un bachelier en Office Management ou équivalent ;
• vous justifiez d'un minimum de 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (idéalement en BIG4 ou en cabinet d'avocats) ;
• vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais ; l'anglais est un atout ;
• vous possédez une excellente maîtrise de MS Word et une bonne connaissance d'Excel et PowerPoint ;
• la connaissance de SAP est un plus ;
• vous faites preuve de sens de l'organisation, d'autonomie et de proactivité.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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