Legal Assistant H/F/X

Description de la fonction

Robert Half est actuellement à la recherche d'un Legal Assistant (H/F/X).

L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique.

Dans le cadre de cette fonction de Legal Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes : gestion des agendas et planification des réunions ; organisation de réunions, formations et prise de notes ; suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ; gestion du tableau des congés ; suivi et signature de documents dans les délais impartis ; mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ; gestion des archives en collaboration avec le mailroom (équipe Legal & Tax) ; organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ; participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.

Profil

Les qualifications requises pour cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) sont les suivantes : vous êtes titulaire d'un bachelier en Office Management ou équivalent ; vous justifiez d'un minimum de 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (idéalement en BIG4 ou en cabinet d'avocats) ; vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais ; l'anglais est un atout ; vous possédez une excellente maîtrise de MS Word et une bonne connaissance d'Excel et PowerPoint ; la connaissance de SAP est un plus ; vous faites preuve de sens de l'organisation, d'autonomie et de proactivité.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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