Organisateur(-trice) d'événements junior /X) H/F/X

Description de l'entreprise

La Banque nationale de Belgique (BNB) attache beaucoup d'importance à l'image qu'elle projette auprès de ses visiteurs et partenaires. A cet égard, son équipe Events joue un rôle crucial. Elle est responsable de la gestion du complexe Auditorium ainsi que de la supervision des événements et des réunions, y compris tous les préparatifs administratifs et organisationnels qui s'y rapportent. Le travail qu'elle accomplit est à la fois stimulant et diversifié.
Vous êtes à la recherche d'une fonction d'accueil ? Vous souhaitez mettre à profit vos talents et votre sens de l'hospitalité en rejoignant notre équipe ? Vous êtes peut-être la personne que nous recherchons !

Description de la fonction

• vous gérez et suivez de manière efficace les réservations des salles du complexe Auditorium de la BNB à l'aide d'un logiciel, en veillant à une occupation optimale et à l'exactitude des réservations
• vous conseillez les clients internes sur l'organisation de leurs événements, ce qui inclut le choix de l'espace de réunion, la disposition du mobilier, l'horaire, les modalités d'accès, la restauration et les activités sociales éventuelles. Pour ce faire, vous utilisez avec aisance les outils Office courants.
• vous apportez par ailleurs votre aide pour l'organisation d'événements d'entreprise de plus grande ampleur, comme la réception de nouvel an
• avant le début de chaque événement, vous vérifiez que tous les préparatifs logistiques ont été effectués correctement et à temps par les services compétents.
• dans le cas de réunions auxquelles participent des visiteurs externes, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel et êtes présent(e) tout au long de la réunion ou de la conférence pour apporter votre soutien
• vous êtes le point de contact central pour les questions des collègues et des visiteurs, et ce dans plusieurs langues
• vous contribuez activement à donner de la BNB une image positive et professionnelle.

Profil

• vous détenez un bachelor ou possédez une expérience équivalente
• vous êtes capable de travailler tant de manière autonome qu'au sein d'une équipe
• vous êtes polyvalent(e), enthousiaste et dynamique
• vous aimez apporter votre aide, vous avez le sens de l'hospitalité et le contact facile
• vous faites preuve de flexibilité, avez le sens de l'organisation et savez établir des priorités.
• vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication et parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais (niveau B2 minimum)
• vous possédez une bonne connaissance des outils Office tels que Outlook, OneNote et SharePoint et vous vous familiarisez rapidement avec de nouvelles applications.

Cette fonction s'adresse aux étudiants en dernière année, aux jeunes diplômés ou aux candidats disposant d'une première expérience professionnelle pertinente (maximum 2 ans).

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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