Legal Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une société internationale spécialisée dans l'investissement et la gestion immobilière, accompagnant un portefeuille diversifié d'actifs à travers des services stratégiques et financiers.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accompagner : nous sommes là pour vous, à votre service. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.

Description de la fonction

Envie de rejoindre une structure de référence dans le secteur de l'investissement immobilier à Bruxelles ? Nous recherchons un(e) Legal Assistant expérimenté(e) pour soutenir un département juridique et fiscal de premier plan. Dans ce rôle charnière, vous interagirez avec des experts de haut niveau pour fournir des solutions administratives innovantes et évoluer dans un environnement stimulant.

Responsabilités et missions

• Support exécutif : Gestion proactive des agendas complexes, planification des réunions et résolution des imprévus logistiques pour le General Counsel et ses collaborateurs.
• Gestion administrative de A à Z : Traitement rigoureux des factures via le logiciel SAP et suivi précis du tableau des congés du département.
• Coordination juridique : Organisation de formations, prise de notes lors des réunions et suivi strict des signatures de documents officiels dans les délais impartis.
• Gestion documentaire & Digitale : Mise à jour régulière de la bibliothèque juridique sur l'intranet afin d'optimiser l'accès à l'information pour l'ensemble des services.
• Logistique & Archives : Supervision de l'archivage en collaboration avec le service courrier et organisation complète des teambuildings et activités d'équipe.

Profil

• Formation : Titulaire d'un Baccalauréat en Office Management ou équivalent.
• Expérience : Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un Big 4 ou d'un cabinet d'avocats de renom.
• Langues : Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (le bilinguisme est exigé). La connaissance de l'anglais est un sérieux atout.
• Outils informatiques : Excellente maîtrise de MS Word ; bonne connaissance d'Excel, PowerPoint et une première expérience sur SAP.
• Soft Skills : Esprit d'initiative, grand sens de la collaboration et capacité à gérer les priorités avec précision et dynamisme.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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