HR Administrative Officer H/F/X

Description de l'entreprise

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D'autre part, le service ICT Dimona permet à l'ONSS d'assurer une couverture sociale aux 4 millions d'employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.

Description de la fonction

En tant que HR Admin Officer, vous êtes responsable de l'administration correcte et efficace de l'enregistrement du temps de travail, des absences et des suspensions. Vous gérez le système de gestion du temps et veillez à ce que toutes les données (telles que les congés, les absences pour cause de maladie et les heures supplémentaires) soient enregistrées avec précision et suivies conformément aux règles en vigueur.

Vous êtes le point de contact des collaborateurs et des responsables pour toute question relative à la gestion du temps et aux absences, et vous assurez le suivi administratif des dossiers tels que le crédit-temps et l'interruption de carrière. De plus, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues du payroll et des RH afin de garantir un traitement fluide et correct.

Grâce à votre sens du détail et à votre approche proactive, vous contribuez à l'efficacité de l'administration RH et vous participez à la réflexion sur les améliorations à apporter aux processus.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelor ou disposez d'une expérience équivalente.

Vous avez de l'expérience ou un intérêt marqué pour les systèmes RH et les outils numériques ; une connaissance des systèmes de gestion du temps de travail constitue un atout.

Nous recherchons une personne capable de travailler avec précision, de manière structurée et en toute discrétion, tout en faisant preuve de résistance au stress et de respect des délais.

Vous avez une bonne connaissance ou un intérêt pour la législation sociale relative au temps de travail, à la maladie et aux congés.

Votre excellent sens de la communication et votre orientation client vous permettent de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.

Vous maîtrisez MS Office (Word et Excel) et disposez de solides compétences rédactionnelles.

Enfin, vous avez une connaissance active du néerlandais.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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