Assistant administratif H/F/X

Description de la fonction

Tu recherches un rôle polyvalent au cour d'une équipe soudée ? Rejoins cette société spécialisée en nutrition animale et céréales pour un poste évolutif en CDI !

En tant qu'assistant administratif, tu intègres une structure à taille humaine où la polyvalence et l'entraide sont les maîtres-mots. Ta mission principale consiste à soutenir la direction dans la gestion quotidienne tout en assurant la fluidité des processus internes. Ce poste est une création de rôle stratégique : tu commences à mi-temps pour renforcer l'équipe actuelle, avec une transition prévue vers un temps plein pour devenir un pilier de l'organisation. Tu profites d'un environnement de travail calme, sans contact direct avec la clientèle, où ton autonomie et ton sens des responsabilités sont réellement valorisés.

Profil

• Tu maîtrises parfaitement la suite Office, particulièrement Word et Excel, pour une gestion documentaire fluide.
• Une connaissance du logiciel Winbooks constitue un solide atout pour tes missions de support comptable.
• Tu possèdes un excellent sens de l'organisation et apprécies la rédaction de procédures claires.
• Ton intérêt pour le secteur agricole ou la nutrition animale facilite ton intégration dans notre univers.
• Proactif et polyvalent, tu sais anticiper les besoins administratifs de la direction.

• Assurer la gestion administrative courante incluant le traitement des mails, les appels téléphoniques et la gestion du courrier.
• Soutenir la comptabilité via l'encodage de factures et le suivi rigoureux des rappels de paiement.
• Documenter et dresser les procédures internes pour garantir un back-up efficace de la direction.
• Collaborer avec l'agence de communication externe pour coordonner les publications sur la page Facebook de l'entreprise.
• Participer activement à l'organisation d'événements comme les journées portes ouvertes en gérant les invitations et les relations fournisseurs.
• Accompagner le déploiement du nouveau logiciel informatique de gestion au sein de la structure.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Profite d'un salaire attractif basé sur les barèmes de la CP200, valorisant ton expérience et tes compétences.
• Bénéficie d'une couverture santé complète grâce à l'assurance groupe DKV et d'un treizième mois.
• Évolue vers un temps plein avec des horaires stables du lundi au vendredi, tout en gardant une flexibilité appréciable.
• Travaille dans une ambiance familiale et bienveillante où chaque collaborateur est soutenu dans son développement.

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