Collaborateur Administratif en charge des Ressources Humaines H/F/X

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dont le siège social est basé à Gand et qui exploite 2 hôtels à Bruxelles : le Novotel Bruxelles Centre Midi Station et le Hilton Garden Inn Bruxelles City Centre
Le poste à pourvoir est basé à Bruxelles.
Nous plaçons l'humain au cœur de notre activité et veillons à offrir à nos collaborateurs un cadre de travail professionnel, bienveillant et structuré.
En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez également d'avantages au sein des groupes hôteliers reconnus Accor et Hilton.

 

Description de la fonction

Vous êtes un pilier essentiel de la gestion administrative au quotidien et du bon fonctionnement des ressources humaines des hôtels.
 

Vos responsabilités

Administration du personnel & paie
Préparation et suivi des salaires (encodage, contrôle, déclarations)
Gestion des acomptes et fichiers bancaires
Suivi des heures supplémentaires et situations individuelles
Gestion des contrats (notamment étudiants - Dimona, encodage, suivi)
Gestion RH & obligations légales
Suivi des CCT et obligations sociales
Élaboration et mise à jour du bilan social
Contribution aux reporting (ESG, SIPP, etc.)
Veille administrative et conformité RH
Maintient à jour du règlement de travail
Gestion des avantages & rémunération
Gestion des écochèques (commande, contrôle, distribution)
Suivi des primes (PFA, bonus, etc.)
Coordination des avantages collaborateurs
Formation & développement
Organisation et suivi des formations
Gestion des inscriptions et suivi des statuts
Animation formations internes
Anticipation des besoins (planification semestrielle)
Gestion administrative RH quotidienne
Création descriptifs de poste, analyse des CV et pré-sélection des candidats
Intégration des nouveaux collaborateurs
Mise à jour de l'organigramme et des données collaborateurs
Gestion de dossiers spécifiques (Sécurité et prévention, lutte contre l'incendie, farde sociale, etc.)
Gestion congés thématiques
Conseiller en prévention
Culture & engagement collaborateurs
Participation à la qualité de vie au travail et employer branding
Participation à l'évaluation annuelle des collaborateurs
Développement GreenKey
 

Profil

Formation en ressources humaines, administration ou équivalent
Expérience en administration RH et/ou payroll (atout majeur)
Bonne connaissance de la législation sociale belge
Rigueur, organisation et sens du détail
Discrétion et respect de la confidentialité
Aisance avec les outils informatiques (Excel, logiciel Easy On Line)
Esprit d'équipe et sens du service 

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Contrat à durée indéterminée (CDI)
Temps plein ou temps partiel (à determiner en fonction du profil)
Salaire compétitif selon expérience
Avantages extra-légaux attractifs :
Chèques repas
Écochèques
Assurance hospitalisation
13¿ mois
Bonus liés aux résultats
Congés extra-légaux
 Tarifs préférentiels dans les hôtels du groupe et partenaires

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement hôtelier stimulant et humain
Un rôle varié avec de réelles responsabilités et de l'autonomie
Une fonction clé au cœur de l'organisation
 

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