Assistant de direction H/F/X

Description de la fonction

En tant qu'assistant de direction, tu deviens le bras droit de notre CEO et de la leadership team. Ton quotidien est rythmé par la variété des missions, allant de la gestion administrative complexe à la coordination de projets transversaux. Tu évolues dans un cadre stimulant où ton sens de l'organisation et ta proactivité font une réelle différence chaque jour.

Profil

• Tu justifies d'une première expérience réussie dans une fonction de support administratif ou d'office management.
• Tu maîtrises parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour évoluer dans notre contexte international.
• Tu manipules avec aisance les outils de la suite MS Office et les solutions digitales collaboratives.
• Tu fais preuve d'une discrétion absolue et d'une gestion exemplaire des informations sensibles.
• Ton esprit d'initiative et ta capacité à prioriser les tâches te permettent de briller dans un environnement dynamique.

• Gérer les agendas complexes, organiser les réunions stratégiques et planifier les déplacements professionnels avec précision.
• Agir comme point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes afin de garantir une communication fluide.
• Optimiser les processus administratifs existants pour améliorer l'efficacité opérationnelle de l'équipe.
• Participer à la préparation de documents officiels, de présentations et de communications internes percutantes.
• Soutenir la coordination de projets spécifiques et assurer le suivi rigoureux des points d'action décidés.
• Assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les comptes-rendus pour faciliter la prise de décision.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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