Assistant.e de direction H/F/X

Description de l'entreprise

Vous souhaitez vous engager dans une organisation de grande envergure active dans les services urbains et les enjeux de durabilité ? Cette structure offre l'opportunité de contribuer à des projets liés à la transition environnementale, à l'optimisation des ressources et à l'accompagnement du changement organisationnel.

À travers des missions opérationnelles et stratégiques variées, l'organisation participe à l'amélioration du cadre de vie des citoyens et répond à des enjeux sanitaires, environnementaux et socio¿économiques à l'échelle régionale.

Il s'agit d'un organisme public disposant d'un cadre institutionnel structuré et évoluant dans un environnement complexe et pluridisciplinaire. Portée par un plan stratégique transversal, l'organisation développe progressivement une culture orientée vers la gestion de projets, le travail transversal et le management par objectifs, en encourageant l'innovation et la collaboration entre les équipes.

Vos Défis

Vous travaillerez au sein de la Direction Générale.

La Direction Générale assure le pilotage stratégique et la coordination globale de l'Agence. En tant qu'Assistant/Assistante de Direction, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la Direction, ainsi que dans le suivi de dossiers transversaux et stratégiques.

Ce poste s'inscrit dans un environnement institutionnel exigeant, nécessitant rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes de différents niveaux.

Description de la fonction

Missions principales : 

1. Gestion documentaire et administrative

• Gestion de l'agenda du Directeur Général et organisation de réunions internes et externes ;
• Rédaction, relecture et mise en page de documents divers ( mails, courriers,...) ;
• Préparation de présentations PowerPoint à usage interne et externe ;
• Suivi administratif des processus de validation et de signature de divers documents ; 
• Organisation, classement et mise à jour de la documentation liée aux activités de la Direction générale ;
• Autres tâches administratives. 

2. Gestion et suivi de dossiers institutionnels et stratégiques

• Suivi administratif de dossiers institutionnels et stratégiques en lien avec la Direction Générale ;  
• Contacts divers avec le Cabinet de tutelle ;
• Transmission des notes officielles à destination du Cabinet de tutelle ;
• Suivi des questions parlementaires ;
• Suivi des obligations de l'Agence envers la Cour des comptes.

3. Appui aux instances de gouvernance et aux filiales

• Organisation des Conseils d'Administration des filiales : envoi des invitations et convocations, diffusion des ordres du jour et des documents;
• Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes concernés.

4. Gestion financière et logistique

• Préparation des documents relatifs à certains paiements, en collaboration avec les services concernés ;
• Organisation logistique des réunions de direction.

5. Back¿up

• Assurer le back¿up administratif et organisationnel de la Direction générale adjointe et contribuer à la continuité des activités de la Direction.

 

Profil

Diplôme : 

Vous êtes titulaire d'un bachelier. Une formation orientée en Assistant /Assistante de Direction constitue un atout.

Expérience :

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente de minimum deux ans dans le domaine administratif.

Connaissances

• En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et de vous engager à développer vos compétences numériques ; 
• Vous disposez d'une connaissance des missions et valeurs de l'employeur;
• Vous avez une parfaite maitrise du français (oral et écrit) et vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais (connaissances de base) ou vous avez une parfaite maitrise du néerlandais (oral et écrit) et vous comprenez des textes et des conversations en français et parlez français (connaissances de base) ;
• Vous disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques : Suite Office (Word avancé, PowerPoint intermédiaire, Excel base, SharePoint,...).
• Vous analysez de l'information de manière ciblée et critique.
• Vous traitez les problèmes de manière autonome et démontrez une orientation solutions.
• Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous êtes capable de gérer des moments de pression.
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usagères et usagers ou bénéficiaires.
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
• Vous démontrez une orientation résultats et vous atteignez vos objectifs.

Compétences comportementales

• Vous analysez de l'information de manière ciblée et critique.
• Vous traitez les problèmes de manière autonome et démontrez une orientation solutions.
• Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous êtes capable de gérer des moments de pression.
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usagères et usagers ou bénéficiaires.
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
• Vous démontrez une orientation résultats et vous atteignez vos objectifs.

Conditions d'accès

La date limite pour postuler à cette offre est fixée au 24/04/2026.

Merci de joindre à votre candidature un CV, une lettre de motivation personnalisée pour l'offre, ainsi qu'une copie de votre diplôme.

Toute candidature incomplète ne pourra pas être prise en compte.

En cas de convocation à un entretien, celui¿ci portera sur vos motivations, votre compréhension de l'offre ainsi que votre parcours professionnel.

Procédure de sélection par l'employeur 

Après la date limite de candidature, la commission de sélection vérifie si vous répondez aux conditions de participation mentionnées dans l'annonce et effectue une présélection sur base de ces conditions. 

Les candidatures démontrant la plus grande adéquation avec les critères annoncés dans l'Offre d'emploi seront alors retenues pour un premier entretien de sélection comparatif. Les candidates et candidats ayant réussi ce premier entretien seront ensuite conviées et conviés à un dernier entretien en présence du Directeur Général.

Cet entretien comparatif visera à évaluer : 

-           Votre adéquation avec le poste, 

-           Votre compréhension des missions,

-           Votre motivation, 

-           Vos compétences et connaissances. 

Les demandes qui nous parviennent après les délais fixé ci-dessous seront refusées.

l'employeur promeut la diversité de son personnel et l'égalité des chances en s'engageant dans une politique active de recrutement de personnes présentant un handicap, un trouble ou une maladie.  N'hésitez pas à nous faire savoir si vous souhaitez bénéficier d'un aménagement raisonnable dans le cadre de cette procédure de sélection. 

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Offre

Un contrat de remplacement à long terme avec possibilité de prolongation, sur base d'un package salarial correspondant au barème du grade Experte/Expert (rang 26.1).

Ce package salarial est assorti de nombreux avantages extra-légaux et interventions du service social, notamment : 

• congés payés (double pécule de vacances) 
• prime de fin d'année
• possibilité de télétravail
• chèques repas 
• prime de productivité 
• prime à la vie chère pour les habitantes et habitants de Bruxelles 
• assurance hospitalisation (gratuite pour vous et intervention pour le noyau familial) 
• libre parcours STIB et remboursement total des frais de transport SNCB 
• intervention dans les frais de pharmacie 
• intervention de frais divers (ex : lunettes, prothèses dentaires...) 
• intervention dans un abonnement sportif ou culturel 

Une simulation salariale peut être demandée au service des ressources humaines.

Outre l'aspect salarial, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux sociétaux importants, dans une fonction clé en regard des objectifs européens en matière de gestion des déchets. La direction met l'accent sur un lieu de travail agréable, soucieux du bien-être, avec la possibilité d'effectuer du télétravail.

 

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