Gestionnaire du personnel et de la paie H/F/X

Description de l'entreprise

L'ASBL Kaleo propose des hébergements et des séjours pour jeunes, groupes et familles sur 25 implantations à Bruxelles et en Wallonie. Elle a pour mission de favoriser le tourisme social des jeunes, avec une attention particulière aux publics économiquement et culturellement défavorisés. Reconnue et active dans les secteurs du Tourisme pour tous, des Organisations de Jeunesse et des Centres de Jeunes, Kaleo touche chaque année près de 70.000 bénéficiaires.

Au cœur de son action, les relations professionnelles reposent sur la recherche d'efficacité, le respect mutuel et la construction collective. Kaleo cherche à s'assurer de la meilleure possibilité matérielle et mentale des équipes de réaliser leurs tâches.

Envie d'en savoir plus ? Rendez-vous sur www.kaleo-asbl.be.

Description de la fonction

Contexte

Nous recherchons rapidementun·e Gestionnaire du personnel et de la paie pour assurer la continuité des missions au sein de notre équipe « Admin » au siège de Bruxelles, suite à l'absence prolongée de notre gestionnaire RH actuelle.

Le poste est proposé dans un premier temps sous contrat de remplacement (1 à 6 mois), avec possibilité d'évolution vers un CDI en fonction de la situation.

Missions

Vous aurez pour mission principale de prendre en charge l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie du réseau Kaleo.   

Au sein de l'équipe « Admin » et sous la supervision de la Secrétaire Générale Adjointe, vous veillerez à la bonne articulation avec chaque personne concernée des actions à entreprendre. 

Tâches

Vos principales responsabilités seront :

• Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel (mise à jour, suivi de contrats de travail, productions d'attestations, d'avenants, encodage dans le logiciel du secrétariat social, relations avec le secrétariat social, les pouvoirs subsidiant, etc.)
• Gérer les démarches liées à l'accueil (rédaction des contrats, DIMONA, document d'onboarding, etc.) et à la sortie du personnel (préavis, documents de sortie, calculs liés à la fin de contrat, etc.).
• Gérer l'outil du secrétariat social (utilisation quotidienne pour encodage des prestations, suivi des absences, support aux autres utilisateurs et utilisatrices, gestion des accès, etc.) 
• Assurer une veille législative en matière de droit social propre à notre structure 
• Participer au suivi RH global (soutien aux recrutements, formations, notes de frais, etc.) 
• Assurer le suivi administratif (suivi des procédures administratives, des échéances, subsides, déclarations, statistiques du personnel, etc.) 

Ponctuellement :

• Participer au bon fonctionnement de l'association (particulièrement dans les matières qui concerne sa fonction et au sein de son service)
• Contribuer et participer à l'organisation de projets et événements
• Rédiger des rapports et comptes rendus relatifs à l'activité
• Participer à des groupes de travail transversaux

Profil

Profil recherché

• Expérience professionnelle en lien avec la fonction ;
• Bonne capacité d'expression en français, tant à l'oral qu'à l'écrit (politesse, grammaire, orthographe) ;
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion ;
• Bonne qualité d'encodage et souci du détail ;
• Bonne connaissance des outils informatiques : traitement de texte, tableur, messagerie, ...
• La connaissance des logiciels de paie est un atout ;
• Bonne autonomie et capacité de flexibilité
• Capacité d'adaptation et d'apprentissage selon des dispositifs formels ou informels

Avantages du poste

Conditions

• Contrat à temps plein de remplacement (1 à 6 mois) avec entrée en fonction rapide

Possibilité de CDI (en fonction de l'évolution de la situation).

• Lieu de travail principal : le siège de Bruxelles
• Déplacements ponctuels à prévoir (Namur ou autres gîtes)
• Rémunération selon la commission paritaire 302

Informations supplémentaires

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Benoît César, Secrétaire général, à l'adresse : job@kaleo-asbl.be
- Merci de nommer vos fichiers selon ce format : NOM_PRENOM_CV et NOM_PRENOM_LM
- Mentionnez « Gestionnaire du personnel et de la paie » dans l'objet de votre mail.

Les candidats sélectionnés seront invités à un test écrit ainsi qu'à un entretien oral. 

Traitement des candidatures et entretiens en continu jusqu'à pourvoi du poste.

Date limite d'envoi : 10 mai 2026

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