Coordinateur H/F/X

Description de l'entreprise

Nous sommes une ASBL dont les animateurices sont présent·e·s dans différents quartiers dits populaires de Bruxelles, sur une dizaine de communes bruxelloises. Elle œuvre à l'émancipation des jeunes et organise des projets pour qu'il·elle·s se rencontrent, échangent sur leurs réalités et créent du lien. Au travers de ses actions et méthodes, elle favorise la mobilité des jeunes, renforce leurs compétences et connaissances, permet la libre expression et l'exercice de leur citoyenneté. Notre association propose un cadre de travail visant à la coopération, au développement personnel et à l'évolution professionnelle. Par ce biais, elle développe et favorise l'inclusivité, l'expression libre ainsi que l'usage des intelligences collectives et des pédagogies participatives. Notre vision est de permettre aux jeunes de créer, ensemble, une société inclusive, non-violente, égalitaire, solidaire et durable.

Description de la fonction

 

• Assurer le suivi administratif général (gestion du courrier, classement, archivage, mise à jour des dossiers numériques et papier)  
• Encoder et traiter des documents administratifs et financiers (factures, notes de frais, etc)  
• Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, gestion administrative des entrées/sorties, support à la paie)  
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques (subsides, formations, etc)  
• Gérer des outils et plateformes administratives (ex. : My Actiris, SDWORX, WinAuidtor, Microsoft 365)  
• Accueil et téléphone  
• Participer à la gestion logistique (commandes de matériel, organisation interne) 

Profil

Attitudes : 

• Autonomie et sens des responsabilités  
• Rigueur et sens de l'organisation  
• Proactivité  
• Esprit logique et structuré  

Compétences : 

• Bonne compréhension des bases de la comptabilité (classes comptables, encodage de factures)  
• Compétences numériques solides (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)  
• Capacité à suivre des procédures administratives  

Atouts : 

• Connaissance de logiciels comptables (ex. WinAuditor)  
• Connaissance d'outils de gestion de la paie (ex. SD Worx)  
• Connaissance du système de subsides et du fonctionnement Actiris 
• Bachelier

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

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