Collaborateur Administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Notre Maison est l'une des 62 sociétés de logements de service public en Wallonie avec un parc immobilier de près de 2300 logements répartis sur 13 communes, 2 provinces. L'engagement de nos 50 travailleurs est de fournir un logement et un service public de qualité aux locataires

Description de la fonction

Vous aimez quand l'administratif a du sens et un impact concret sur le quotidien ? Rejoignez Notre Maison et contribuez activement à la qualité de vie de nos locataires.

En tant que collaborateur Administratif au sein du Service Technique de la Société Notre Maison, vous êtes le lien essentiel entre les locataires, les équipes internes et les prestataires externes. Vous assurez le suivi administratif des interventions techniques et contribuez au bon fonctionnement du service technique.

Vos missions principales
.    Répondre aux demandes des locataires concernant les problèmes techniques
.    Créer et assurer le suivi des bons d'intervention
.    Planifier les interventions et coordonner les rendez-vous
.    Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des locataires
.    Vérifier et valider les factures des prestataires
.    Accueillir et orienter les visiteurs
.    Assurer un support administratif global au service technique
 

Profil

Votre profil

• Vous disposez d'une formation, niveau minimum CESS,  à orientation administrative (secrétariat, gestion, .);
• Vous avez idéalement une connaissance du secteur immobilier (gestion locative, copropriété/syndic) ou une expérience administrative dans un environnement technique (construction, maintenance, suivi de chantiers.);
• Sensible aux enjeux du logement social, vous êtes animé·e par le sens du service au public et la qualité de l'accompagnement;
• Une connaissance de la législation liée au logement social constitue un atout
• Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif de dossiers techniques et/ou immobiliers;
• Vous vous exprimez avec aisance, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Organisé·e et rigoureux·se, vous gérez efficacement les priorités, les délais et les situations de stress;
• Autonome et fiable, vous faites preuve d'un réel sens des responsabilités;
• Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés (locataires, entrepreneurs, partenaires.);
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment la suite Office.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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