Project & Office Support M/V/X

Description de la fonction

Als Project- & Office Support medewerker krijg je de unieke kans om je te verdiepen in projectondersteuning en teamcoördinatie binnen een dynamische consultancy-omgeving. Je draait mee in het support-team (vervanging wegens zwangerschapsverlof) en bent een aanspreekpunt voor collega's en draagt bij aan het vlot laten verlopen van projecten, administratie en interne coördinatie.

Taken

• Assisteren bij de projectcoördinatie, waaronder deelname aan teamvergaderingen en het bijwerken van projectdocumentatie.
• Verzorgen van logistieke en administratieve ondersteuning voor offertes/voorstellen voor specifieke teams.
• Ondersteunen van projectwerk waar nodig: organiseren en opvolgen van interviews, opstellen van enquêtes.
• Ondersteunen van algemene projectadministratie (CRM, overeenkomsten, enz.).
• Uitvoeren van ad-hoconderzoek en gegevensverzameling ter ondersteuning van beslissingen van het management en/of de teamleider.
• Zorgen voor de opmaak van definitieve tekstdocumenten (offertes, rapporten, presentaties).
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole op uitgaande voorstellen en rapporten (intern projectbeheersysteem)
• Onboarding/offboarding van collega's, hospitality en catering coördineren.
• Basis office-management
• Basis invoicing

Profil

• Dynamische persoon
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en proactief.
• Taalvaardigheden :
  • Nederlands: perfecte kennis mondeling & schriftelijk
  • Engels: zeer goed kennis mondeling & schriftelijk
  • Frans: goede kennis mondeling & schriftelijk
• Vlot kunnen werken met Microsoft 365 (MS Office)
• Flexibel en servicegericht

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Voltijds (5dgn/week, 37.5u)
• Een praktijkgerichte tijdelijke functie (vervanging wegens zwangerschapsverlof) binnen een team van aprox. 80 personen dat werkt aan strategische, onderzoeksgebaseerde projecten rond innovatie, duurzaamheid en concurrentievermogen.
• Samenwerking met een breed scala aan actoren, waaronder overheden (regionaal, nationaal, EU), onderzoeksinstellingen en partners uit de particuliere sector.
• Ondersteunende begeleiding door ervaren collega's die je graag op weg helpen.
• Een positieve en collaboratieve werkcultuur gericht op nieuwsgierigheid, kwaliteit
• Aandacht voor een goede werk-privé balans in een flex werkorganisatie, flexibel werken thuis en op kantoor in hartje Brussel
• Terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding, onkostenvergoeding,

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers