Secrétaire de direction H/F/X

Description de la fonction

Rejoignez notre centre de formation à Charleroi en tant que secrétaire de direction et boostez votre carrière avec une perspective d'évolution réelle vers la direction.

Vous recherchez un rôle pilier où votre sens de l'organisation et votre proactivité font la différence au quotidien. Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une équipe soudée au sein d'un environnement stimulant dédié à l'apprentissage et au développement des compétences. Ce poste est un véritable tremplin qui vous permet de monter en puissance pour, à terme, devenir un soutien stratégique indispensable à notre direction.

Profil

Vous possédez un diplôme en secrétariat de direction ou justifiez d'une expérience équivalente de min. 3 ans qui démontre votre expertise administrative.

Votre maîtrise de la suite Microsoft Office vous permet de jongler efficacement entre Excel, Teams et Outlook.

Vous communiquez avec aisance en français et disposez d'une bonne maîtrise de l'anglais pour traiter des offres spécifiques.

Votre rigueur et votre capacité à hiérarchiser les urgences font de vous une personne de confiance sur qui l'on peut compter.

Vous appréciez le travail d'équipe et faites preuve d'une grande réactivité face aux imprévus.

En tant que secrétaire de direction, votre fonction consistera à :

• Orchestrer la gestion administrative complète des formations en assurant l'envoi des convocations et la préparation rigoureuse des supports pédagogiques.
• Accueillir nos visiteurs et partenaires avec dynamisme et professionnalisme pour garantir une expérience positive dès leur arrivée.
• Assurer un suivi rigoureux des évaluations de formation sous Excel afin de contribuer à l'amélioration continue de nos services.
• Rédiger avec précision et fluidité vos divers courriers, rapports et procès-verbaux de réunions.
• Anticiper les besoins logistiques lors des sessions de formation en gérant les listes de présences et les attestations.
• Actualiser nos plateformes digitales et participer à la rédaction d'articles de blog pour valoriser nos activités.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Un package salarial attractif compris entre 2 400 € et 3 200 € brut selon votre expertise.

Des avantages extra-légaux complets incluant des chèques-repas de 10 €, des frais de déplacement et une prime aux résultats.

Une protection sociale solide avec une assurance pension ainsi qu'une assurance DKV ambulatoire et hospitalisation dès votre engagement.

Un contrat temps plein de 38 heures par semaine avec une flexibilité matinale pour préparer sereinement nos journées de formation.

Un accompagnement personnalisé avec une perspective concrète d'évolution vers un poste à responsabilité sous 4 ans.

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