Assistant Administratif & Web-Marketing H/F/X

Description de l'entreprise

Une société située à Forest recherche un Assistant Administratif & Web-Marketing (H/F/X)

Description de la fonction

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) bilingue et polyvalent(e) pour rejoindre notre siège à Forest. Votre rôle sera double : assurer la fluidité administrative des gérances et devenir le binôme stratégique de notre responsable E-commerce pour le développement de nos sites web.

Vos Missions :

1. Pilier Administratif & Gérance

• Gestion des Antivols : Suivi mensuel rigoureux des stocks sur Excel, coordination des signatures avec la direction et liaison avec la comptabilité pour la facturation.
• Administration RH & Gérants : Rédaction et suivi des contrats (gérants, stages, avenants), envoi des dossiers précontractuels et mise à jour des garanties bancaires.
• Support Opérationnel : Mise à jour des bases de données (adresses, listes gérants), gestion des alarmes et des cartes d'avantages.

2. Binôme Web-Marketing (E-Commerce)
En collaboration directe avec , vous assurez la continuité et la croissance de nos activités en ligne (Woooz, etc.) :

• SAV & Plaintes : Gestion des retours et suivi des commandes pour Mano, Pronti et Woooz.
• Gestion de Contenu : Encodage des produits, sessions de photos (Scan Cube) et vérification de la qualité des sites.
• Marketing Digital : Relecture des newsletters, suivi des QR codes et gestion de l'e-réputation via les Google Reviews.

 

Profil

Votre Profil :

• Bilingue Français/Néerlandais (indispensable) : Tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Maîtrise des outils IT : Excellente connaissance d'Excel et PowerPoint.
• Polyvalence : Vous êtes capable de jongler entre des tâches administratives strictes et des missions web plus créatives.
• Communication : Vous avez le contact facile avec les gérants de magasins et les clients.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

CDI Temps plein (36h) LU-VE 

• Un contrat à temps plein au sein d'une équipe dynamique.
• Un bureau facilement accessible situé à Forest.

Une fonction clé avec une réelle autonomie et un esprit de binôme valorisant

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