Office Assistant M/V/X

Description de la fonction

Robert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x).

Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.

Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer.

Functieomschrijving Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor. Je staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails. Daarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie. Je verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief. Verder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings. Ook het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket. Intern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen. Tot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken. Team & werkomgeving Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking.

Profil

Profiel Voor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol. Diploma: Bachelor, graduaat of secundair diploma. Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Talenkennis: Nederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie). IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren. Persoonlijkheidskenmerken: Hands-on en proactief; Goed in het stellen van prioriteiten; Nauwkeurig en georganiseerd; Klantgericht en communicatief; Interesse in een professionele werkomgeving.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers