Assistant(e) administratif(ve) technique H/F/X

Description de la fonction

Le rôle consiste à gérer de manière polyvalente des tâches administratives générales et à fournir un soutien administratif et logistique pour des projets.

Profil

• Vous justifiez une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique : Obligatoire!
• Vous maitrisez la suite office et êtes à l'aise dans un ERP
• Vous êtes multitâche

Gestion administrative générale :

• Gestion et archivage de toute la correspondance entrante et sortante (courrier, e-mails), y compris la numérotation, la distribution et le suivi.
• Documentation : Saisie, classification et gestion de documents, y compris les dossiers juridiques du personnel (formulaires, passeports, permis).
• Organisation : Gestion des agendas, planification des réunions, réservation d'espaces et coordination logistique.
• Soutien aux événements : Assistance à l'organisation d'événements, de réunions et à la gestion des déplacements professionnels.

Administration du personnel :

• Saisir l'enrgistrement du temps du personnel et tenir à jour les plannings de congés et d'absences.
• Gestion de l'administration des formations
• Maintenir à jour les registres du personnel sur site.
• Gérer les demandes de chômage temporaire, les permis de police et les permis nécessaires.
• Gestion des badges et des passes d'accès.

Traitement des commandes :

• Rédiger des demandes d'achat
• Suivi des commandes.
• Suivre le transport et les outils.

Support aux projets :

• Fournir une assistance technique et administrative aux chefs de projet dans les domaines de la sécurité, de la qualité, de l'environnement, de la gestion de projet et des achats.
• Offrir un soutien administratif aux chefs de projet, y compris la préparation des devis, des dossiers de qualification et des travaux préparatoires pour les ingénieurs.
• Traiter les réclamations de dommages.
• Enregistrement, suivi et archivage des documents.
• Gestion de la communication, coordination et suivi de l'information entre différentes parties.

Soutien technique et administratif :

• Suivi des interventions :
• Communiquer les informations déviantes au chef de projet.
• ¿Maintenir le contact avec les clients (entreprises et particuliers) et ajuster la planification des rendez-vous.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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