Office Manager H/F/X

Description de l'entreprise

À propos de nous
Cabinet d'avocats dynamique et en croissance, spécialisé en droit immobilier (copropriété et construction). Notre structure à taille humaine privilégie la rigueur, l'efficacité et la qualité de service.

Description de la fonction

🎯 Votre mission

Véritable pilier du bon fonctionnement du cabinet, vous assurez une fonction polyvalente combinant gestion administrative, accueil et suivi comptable.

📞 Accueil & gestion quotidienne

• Accueil des clients (physique et téléphonique) 
• Gestion du courrier et des emails 
• Organisation des agendas et rendez-vous 
• Support administratif aux avocats 

📊 Comptabilité & gestion

• Encodage des factures et suivi des paiements 
• Relance des clients (suivi débiteurs) 
• Interface avec le comptable 
• Aide à la facturation et suivi des honoraires 

¿¿ Organisation & optimisation

• Gestion des fournisseurs et des outils du cabinet 
• Amélioration des process internes et de l'efficacité administrative 
• Participation à la digitalisation du cabinet 

💡 Compétences complémentaires (atout important)

• Aisance avec les outils informatiques et digitaux 
• Intérêt pour l'automatisation et l'optimisation des tâches 
• Connaissance ou curiosité pour les outils d'intelligence artificielle (ex : ChatGPT, assistants automatisés, workflows) 
• Capacité à utiliser ou mettre en place des outils simples d'automatisation ou d'agents IA pour améliorer la productivité 

👉 Une expérience concrète en digitalisation ou en optimisation des process constitue un réel avantage.

Profil

👤 Votre profil

• Expérience en fonction similaire 
• Notions en comptabilité indispensables 
• Organisation, rigueur et autonomie 
• Sens du service et excellent relationnel 
• Discrétion et professionnalisme 
• Esprit proactif et orienté solutions 

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

💼 Nous offrons

• Un rôle clé et transversal au sein du cabinet 
• Une vraie autonomie dans l'organisation 
• Un environnement de travail stable et humain 
• Une ouverture à l'innovation et aux outils modernes 
• Une rémunération attractive selon profil 

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