Personal Assistant to Top Management - Brussels H/F/X

Description de l'entreprise

Tu rejoins une organisation internationale de premier plan, active dans l'investissement à long terme et la gouvernance de participations stratégiques. La culture est exigeante mais humaine, très axée sur la confiance, la discrétion et l'excellence opérationnelle. L'environnement est élégant, structuré et stable, avec une vision long terme et un haut niveau de professionnalisme au quotidien.

Description de la fonction

• Gestion d'agenda complexe et coordination de réunions internes et externes
• Organisation complète des déplacements (trains, vols, hôtels, itinéraires)
• Interface avec parties prenantes internes et externes (FR & EN)
• Préparation de dossiers liés aux mandats et aux investissements
• Organisation de dîners et événements professionnels
• Gestion du courrier et suivi administratif
• Coordination logistique des réunions et accueil des visiteurs
• Collaboration avec l'office manager et interfaces IT
• Gestion des archives et documents sensibles
• Coordination des chauffeurs et transports
• Suivi des notes de frais et cartes de crédit
• Gestion d'aspects personnels du dirigeant (paiements, assurances, propriétés, rendez-vous, cadeaux, dossiers familiaux)

Profil

• Tu es organisé(e), fiable et naturellement orienté(e) solutions
• Tu aimes gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
• Tu fais preuve de discrétion et de maturité professionnelle
• Tu es à l'aise dans un environnement exigeant et confidentiel
• Tu communiques facilement en français et en anglais
• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les contextes structurés

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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