Employé administratif et de Secrétariat CESS expérimenté - CDD H/F/X

Description de l'entreprise

Nous sommes une Haute Ecole bruxelloise à la recherche d'une personne pour renforcer notre secrétariat étudiant du département Santé. 

Description de la fonction

Tâches administratives
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral :
   o Orthographe irréprochable
   o Capacités rédactionnelles (courriers, courriels)

- Gestion administrative :
   o Classement, encodage, préparation, gestion et suivi de dossiers étudiants (de l'inscription à l'obtention du diplôme)
   o Délibérations, examens, enseignement inclusif, suivi de la médecine des stagiaires,...

- Accueil et contacts téléphoniques, gestion et suivi des mails,...
- Rédaction de PV

Profil

Compétences personnelles
- Autonomie et sens de l'initiative
- Rigueur, ponctualité et respect des délais
- Bonne gestion du stress (travail en openspace)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Proactivité

Compétences relationnelles
- Esprit d'équipe
- Sens de la diplomatie et courtoisie
- Aisance dans les relations interpersonnelles

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

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