Aide administrative #stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une administration communale recherche un collaborateur aide administrative dans le cadre d'un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

 

Description de la fonction

ENCODAGE 20%
Encoder des dossiers dans le programme NOVA, renommer et implémenter les fichiers scannés 
SCAN 10%
Scanner les pièces d'un dossier (différents formats de A4 à A0) 
AIDE ADMINISTRATIVE 40%
Exécuter de manière autonome les tâches qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique : imprimer, mettre les courriers/dossiers dans les dossiers et sous enveloppe, création de farde (dossier). 
CLASSEMENT 30%
Classer des documents, des dossiers, vérification du classement 

 

Horaire : 
 

Du Lundi au vendredi :

Entre 7h00 et 9h30 à Entre 15h00 et 18h00 
 

Pause 30min par jour

 

Profil

.
 

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur
• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Stage First de 6 mois rémunéré
• Remboursement des frais de transport
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 
  
   

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers