Executive Assistant H/F/X

Description de la fonction

Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.

Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.

Les responsabilités principales de l'Executive Assistant (h/f/x) : Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail Gestion proactive de l'agenda Gestion du suivi des contacts (high level contacts) Support administratif global Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc Vérification et classement de documents

Profil

Le profil requis pour le poste de l'Executive Assistant (h/f/x) : Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l'espagnol ou d'une autre langue européenne est un véritable atout Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e) Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress Vous êtes orienté(e) service et dynamique

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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