Etudiant réceptionniste (H/F) à Bruxelles - de mi-mai à début octobre H/F/X

Description de l'entreprise

Chez Eligio, leader du marché belge dans le domaine d'outsourcing des services de réception et de bureau, nos 400 collaborateurs se consacrent chaque jour avec enthousiasme à nos clients. Ces clients sont des moyennes et grandes entreprises actives dans de différents secteurs, réparties dans toute la Belgique.

Description de la fonction

Pour notre client à Bruxelles, nous recherchons un(e) étudiant(e) pour gérer la réception de manière professionnelle.

Vous êtes quelqu'un qui excelle dans la communication et qui veut soutenir au mieux les visiteurs et les collègues ? Alors vous êtes la personne qu'il nous faut !

Vos tâches seront les suivantes :

• l'accueil et l'enregistrement des visiteurs
• gestion des appels téléphoniques entrants - transfert des appels selon les règles en vigueur
• gestion du courrier entrant et sortant, des recommandés
• gestion et commande du matériel de bureau
• gestion et réservation des salles de réunion
• la réservation de taxis pour les visiteurs et les employés
• tâches générales de soutien administratif

• Période : de mi-mai à début octobre
• Jours de travail : du lundi au vendredi
• Horaire (alternance hebdomadaire) :
  • Semaine 1 : 08h00 - 13h00 (5 heures par jour)
  • Semaine 2 : 13h00 - 18h00 (5 heures par jour)

Profil

• Vous avez une excellente maîtrise du français, de l'anglais et du néerlandais 
• Vous êtes extrêmement soucieux du service - avec un sourire
• Vous êtes précis
• Vous êtes résistant au stress
• Vous disposez de fortes capacités de planification et d'organisation du travail et êtes capable de fixer des priorités
• Vous avez un fort engagement et sens des responsabilités
• Vous avez un excellente connaissance des applications Microsoft Offices (Outlook, Word, Excel)
• Vous avez une apparence soignée

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Vous travaillerez dans un environnement agréable et élégant, dans un secteur très intéressant.

En plus de votre salaire mensuel brut, vous recevrez:

• une indemnité journalière nette
• des chèques-repas 
• des frais de transport 

Avant le début de la mission, vous recevrez une formation rémunérée « on the job » (pendant 2 jours). Cette formation rémunérée sera programmée en concertation avec vous.

Informations supplémentaires

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