Employé administratif H/F/X ECOSOC

Description de l'entreprise

Nous sommes une asbl de droit privé au service des chercheurs d'emploi en grande difficulté dans leur trajet d'insertion socioprofessionnelle pour des raisons diverses (infraqualification, chômage de longue durée, difficultés psycho-sociales). Nous les accompagnons individuellement et collectivement dans leur recherche d'un emploi/formation durable et de qualité. Au sein de nos deux projets d'économie sociale, nous formons également par le travail des chercheurs d'emploi dans le cadre de contrat Ecosoc.

Description de la fonction

•   Recevoir des appels téléphoniques, en assurer le dispatching, prendre note des messages   
•   Gérer le courrier papier et mail entrant et sortant   
•   Rédiger du courrier et des pv de réunion 
•   Etablir et mettre en page différents types de documents  
•   Effectuer des tâches de support administratif relatives au personnel (encodage des prestations des travailleurs ECOSOC, établissement de bons de formation,..) et transmettre les documents aux services internes ad hoc  
•   Assurer le relais de la communication en interne et avec les autres services de la Mloc  
•   Procéder à différents types d'encodage, archiver les dossiers
•   Gérer le stock des fournitures de bureau, de cantine et de produits d'entretien 
•   Assurer une fonction de coursier 
•   Participer à la mise en place de projets et à l'organisation d'évènements 
•   Participer aux réunions d'équipe et aux réunions utiles aux missions du service
•   Participer à la vie et aux projets de l'organisation  
•   Cheminer dans un processus de formation individualisé et/ou collectif afin de renouveler et compléter ses acquis  

Profil

• Vous êtes autonome mais fonctionnez aussi en équipe. 
• Vous êtes éligible pour occuper un poste ecosoc  (renseignez-vous auprès d'actiris Ecosoc | Actiris). 

Conditions d'accès

Insertion en Economie Sociale visant la transition - Art.2 :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale
• Être inscrit comme chercheur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Ne pas avoir travaillé dans le cadre d'un emploi d'insertion en économie sociale visant l'insertion- Art.3 auprès du même employeur
• Ne pas avoir travaillé dans le cadre d'un emploi d'insertion en économie sociale visant la transition- Art.2 auprès du même employeur lors des 5 dernières années.

Et au moins une des conditions suivantes :

• Ne pas disposer d'un certificat ou d'un diplôme de l'enseignement secondaire inférieur
• Être inscrit auprès d'Actiris comme chercheur d'emploi inoccupé pendant au moins 624 jours sur les trente-six mois calendrier qui précèdent l'entrée en service et ne pas disposer d'un certificat ou d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur
• Être un chercheur d'emploi avec aptitude réduite au sens du l'article 7, § 2 de l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 14 septembre 2017 relatif aux mesures d'activation des chercheurs d'emploi
• Faire partie des publics cibles des mesures 'accompagnement de publics ayant des problématiques spécifiques' et NEETs (jeune ni aux études, ni au travail, ni en formation) tels que définis par Actiris ou tels que définis dans le cadre des partenariats développés par Actiris

Le calcul des conditions s'effectue selon la réglementation du chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre ( dans un régime de six jours par semaine). Quand ce n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.
Consultez l'arrêté du 16 mai 2019 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au dispositif d'emploi d'insertion en économie sociale

Diplôme

• Secondaire inférieur

Avantages du poste

Nous vous proposons une expérience professionnelle enrichissante à travers un CDD Temps plein 37h30 de 6 mois, renouvelables 3 fois pour une durée de 2 années maximum. Attention, vous devez être impérativement sous statut ECOSOC en région bruxelloise.  Entrée en service le 1er juin 2026.

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