Gestionnaire de dossiers H/F/X

Description de l'entreprise

L'armée américaine en Belgique est une agence gouvernementale américaine dont la mission est de fournir un soutien logistique et administratif au personnel américain à l'OTAN et au SHAPE en Belgique.

Description de la fonction

En tant que gestionnaire de dossiers, vous devrez :

Assurer les fonctions de passation de marchés préalables à l'attribution concernant l'achat de fournitures et de services pour les organisations/activités qui lui sont attribuées :

- élaborer des plans d'approvisionnement en examinant l'historique, les conditions du marché, les cahiers des charges ou les dossiers techniques ;

- déterminer le type de contrat le plus approprié ;

- préparer les documents d'appel d'offres définitifs et vérifier la conformité des offres ;

- définir les objectifs de négociation et mener les négociations (sur les aspects techniques et tarifaires)

- préparer le contrat définitif ;

Conclure et gérer des contrats d'achat de faible montant en utilisant des procédures d'achat simplifiées :

- examiner les contrats afin d'en extraire les calendriers des livraisons et des prestations ;

- exercer des fonctions de gestion des contrats après l'attribution (telles que le suivi et la vérification du respect des clauses contractuelles, le suivi de la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes et l'impact de la durée des arrêts de travail sur les contrats concernés) ;

- tenir à jour les dossiers relatifs aux performances des contractants ;

Profil

Diplomes

• Vous possédez au moins un an d'experience dans un domaine relatif à la fonction.

OU 

• Vous possédez un Bachelier ou un Master dans un domaine relatif à la fonction.

L'expérience doit démontrer que le candidat possède les connaissances et compétences requises pour le poste, tel que décrit ci-dessous.

Connaissances et compétences

Au grade BA-07:

- Aptitude à exécuter des fonctions administratives, telles qu'examiner des documents pour en vérifier l'exhaustivité, collecter et analyser de données destinées à être utilisées par des spécialistes et à préparer de documents administratifs

- Aptitude à rédiger des documents justificatifs en anglais et en français ou en néerlandais.

- Capacité à obtenir des informations complémentaires auprès des clients et à vérifier la conformité des factures avec les réglementations en vigueur.

- Capacité à suivre les règles commerciales/administratives

Au grade BA-09 :

- Connaissance des procédures et techniques contractuelles courantes pour solliciter et attribuer des contrats dans le cadre de procédures d'acquisition simplifiées.

- Connaissance des pratiques commerciales et des conditions du marché pour assurer la gestion des contrats.

- Capacité à évaluer les offres.

- Capacité à suivre les échéances afin de respecter les étapes clés prevues dans les procédures contractuelles.

- Capacité à tenir à jour des dossiers contractuels.

Le salaire evolue avec le grade auquel vous qualifiez : 

• A partir de 4.100,14 EUR Brut/Mois au BA-07
• A partir de 4.923,53 EUR Brut/Mois au BA-09

Langues

• Anglais: très bonne connaissance

La connaissance de l'anglais est obligatoire. Un test d'anglais devra être passé et réussi avec minimum A2. A partir de B1, une prime de langue est allouée. La connaissance du francais et/ou du neerlandais est requise.

Permis de conduire

Le candidat doit être en possession du permis européen B

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Chèque-repas (Un cheque-repas d'une valeur de 8 euros par journée prestée)
• Pécule de vacances
• Assurance Hospitalisation gratuite
• Epargne pension
• Congés annuels dès l'engagement : 26 jours de conges annuels proratises selon la date d'entree en service
• Jours de recuperation (l'employe(e) travaille 40 heures/semaine au lieu de 38 et recoit un jour de conge par mois en compensation
• Allocation de fin d'année
• Environnement de travail multiculturel
   

Informations supplémentaires

COMMENT POSTULER?

Les candidats doivent compléter leur profil dans MNRS afin de postuler aux offres d'emplois sur le site web MNRS. Le candidat peut postuler pour une position spécifique en cliquant sur le bouton "Apply Now" de chaque offre d'emploi. II est de la responsabilité du candidat de vérifier si l'information indiquée dans sa candidature est complète et correcte. Les candidatures qui ne sont pas correctement remplies ou incorrectes ne seront pas considérées. Afin d'être prise en compte, les documents tels que certificats, diplômes, etc, demandes dans l'annonce doivent parvenir avant la date de clôture de l'annonce a l'adresse email usarmy.benelux.hqda-cpac.mbx.benelux-cpac@army.mil en indiquant le nom et le numéro de l'annonce "BEL-HN-26-385383" en sujet. Si vous ne soumettez pas ces documents, la candidature sera considérée comme incomplète et vous ne serez pas considéré pour la position.

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