Un·e Collaborateur·ice administratif - ( pour le Fonds 4S (Fonds social du secteur socioculturel et sportif) H/F/X

Description de la fonction

Objectif du poste :
Contribuer à la gestion administrative des demandes de financement reçues par le Fonds 4S
Tâches :
Les tâches sont exécutées en collaboration avec l'équipe du Fonds 4S et sous la supervision d'un responsable administratif.

Traitement et encodage des demandes de financement
Recevoir, traiter et analyser les demandes de financement qui parviennent au Fonds, ainsi que les documents justificatifs liés
Emettre un avis quant au financement pouvant être octroyé par le Fonds pour chaque dossier transmis, sur base des plafonds d'intervention et des conditions d'éligibilité fixés
Suivre des procédures administratives

Gestion et organisation d'un secrétariat
Établir des contacts et entretenir un suivi des institutions et/ou des bénéficiaires
Gestion d'une permanence téléphonique et des e-mails
Secrétariat d'instance : planning des réunions, prise de notes, suivi des décisions
Gestions administrative et financière
Vérifier des documents (justificatifs)
Préparer les paiements à réaliser
Gestion de bases de données
Utiliser le programme de gestion établi (base de données)

Profil

Compétences requises :
¿Excellente capacité à s'adapter et à utiliser un programme de gestion et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet...) - la gestion courante est numérique
¿Excellente capacité de rédaction, d'expression et de communication (notes, mails, téléphone, réunions, séances d'information) une bonne connaissance de la langue française et une bonne orthographe sont nécessaires
Orientation bénéficiaires (écoute, suivi, clarté des consignes et des explications)
Rigueur dans le respect des procédures (capacité de déceler et de traiter les problèmes de la manière adéquate)
Excellentes dispositions en termes d'organisation et de planification
Capacité de travailler en équipe
Excellente capacité d'autonomie dans un cadre donné
Profil :
Formation de niveau supérieur (graduat-baccalauréat) ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome.
Constituent des atouts :
Expérience dans ce type de fonction
Notions de comptabilité
Connaissance du secteur non marchand
Connaissance des principes de la concertation sociale

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Conditions :
Contrat de remplacement (jusqu'en mars 2027 minimum)
Temps plein
Echelle barémique 1.61/1.77 de la CP 330 - Salaire mensuel brut (à temps plein) de 3.371 € sans ancienneté, de 3.789 € avec 5 ans d'ancienneté, 4.393 € avec 10 ans d'ancienneté
Reprise de l'ancienneté possible (10 ans maximum)
Possibilités de télétravail (en accord avec la hiérarchie)
Assurance groupe

Informations supplémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le dimanche 17/05 à minuit, à l'attention de Monsieur Carlos CRESPO, Directeur de l'APEF, à l'adresse : recrutement@apefasbl.org
Si votre candidature est retenue, vous serez invité·e à une épreuve écrite qui se déroulera le mardi 26 mai (horaire à confirmer).
En cas de réussite, vous serez ensuite convié·e à un entretien prévu le jeudi 28 mai (horaire également à confirmer).

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