Assistant RH H/F/X

Description de l'entreprise

Notre ASBL :

Le SASLS (Service d'accompagnement social aux locataires sociaux) est une ASBL active dans le secteur du logement social.

Elle a pour mission d'accompagner les locataires sociaux au sein des 16 SISP (Société Immobilière de Service Publique) de la Région de Bruxelles-Capitale.

Le SASLS regroupe 60 travailleurs sociaux qui sont détachés partout sur le territoire de la Région.

Leurs missions s'articulent autour de 6 axes principaux :

• l'accompagnement social individuel et familial
• l'écoute et le soutien dans les conflits de voisinage
• le suivi des procédures locatives et des arriérés
• le travail collectif
• le travail en réseau et la coordination partenariale
• l'accompagnement en logement (pédagogie de l'habiter)

Description de la fonction

Votre fonction et vos missions :

En tant qu'assistant(e) RH, vous êtes en charge de la gestion de la paie et de la gestion administrative des membres du personnel, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines. Vous apportez également un soutien sur divers projets RH.

La gestion de la paie mensuelle de tous les membres du personnel

• Collecte des informations utiles afin de remplir le calendrier salarial (congés, maladies, repos d'accouchement, ...) ;
• Transmission des éléments de paie vers le secrétariat social ;
• Établissement et contrôle des paies mensuelles, spécifiques, rectificatives et augmentations barémiques ;
• Encodage des frais de transport (abonnements sociaux, vélo, véhicules privés) et des cotisations pour l'assurance hospitalisation ;
• Commande des chèques repas, des écochèques et des chèques cadeau.

La gestion administrative des membres du personnel

• Contrats de travail (établissement, suivi, suspension, rupture, changement d'horaire en cours d'année, départ à la retraite, ...) ;
• Congés annuels et spécifiques (calcul, proratisation, gestion des compteurs, ...) ;
• Suivi des dossiers « congé éducation payé » (attestations trimestrielles, transmission au Secrétariat Social) ;
• Onboarding et formation des nouveaux travailleurs pour tout ce qui concerne leurs obligations légales liées au règlement de travail, au recueil social, aux congés, aux documents administratifs à transmettre, ... ;
• Etablissement des déclarations DIMONA ;
• Gestion et suivi des visites à la Médecine du travail (encodage des nouveaux travailleurs et mise à jour de leurs informations, demande de visite médicale avant reprise du travail, convocation, report, annulation, ...) ;
• Gestion et suivi des inscriptions aux diverses formations ;

Soutien sur les divers projets RH

• Recrutement (screening des CV, planification des entretiens, testing, suivi des candidatures) ;
• Communication interne (actualisation du site internet, communications collectives)
• Règlement de travail (mise à jour et optimisation)
• Plan de formation (optimisation et suivi)
• Plan Diversité (mise en place et suivi)
• RGPD (optimisation et suivi)
• Teambuilding (planification, organisation et suivi)

Profil

Votre profil :

• Rigueur, précision, autonomie ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Gestion des priorités et proactivité ;
• Polyvalence et autonomie ;
• Compétences relationnelles, capacité d'écoute et empathie ;
• Expérience en gestion de la paie ;
• Maîtrise des outils informatiques de la Suite Office ;
• Connaissances en droit social et droit du travail ;
• Connaissance des logiciels Partena (atout) ;
• Connaissance du logiciel Kelio (atout) ;
• Connaissance de la deuxième langue nationale (atout) ;

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Notre offre :

Conditions salariales

• Salaire selon barème CP 330.02

Avantages

• Contrat à durée indéterminée ;
• Temps plein de 36h/semaine avec horaires flottants ;
• 20 jours de congés légaux ;
• 5 jours de congés extra-légaux ;
• Possibilité de télétravail (maximum 2 jours après 6 mois) ;
• Chèques-repas de 8 EUR/jour ;
• Eco-chèques de 40 EUR/an ;
• Assurance hospitalisation auprès de la DKV ;
• Remboursement abonnement transport en commun (100%) ;
• Intervention dans les frais de transports privés ;
• Prime de bilinguisme (Attestation Selor 8 et10).

Informations supplémentaires

Intéressé(e) ? Envoyer votre CV avec une lettre de motivation à l'adresse vbielmair@sasls.irisnet.be

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