Ocean Export Operated Forwarder M/V/X

Description de la fonction

Nippon Express Group is een van de toonaangevende wereldwijde logistieke dienstverleners waarvan het hoofdkantoor in Tokio is gevestigd. Onze diensten variëren van lucht- en zeevrachtexpeditie tot vracht, verhuisservices en magazijnoperaties. Het bedrijf heeft talloze vrachtcentra, magazijnen en levert logistieke diensten in meer dan 45 landen op zes continenten met een wereldwijd netwerk van meer dan 70.000 werknemers. De logistieke focus ligt voornamelijk op de auto- en mode-industrie, farmaceutische producten en andere consumentengoederen. De afgelopen jaren heeft Nippon Express een continue groei doorgemaakt in België en we zijn op zoek naar nieuwe talenten om onze missie te versterken.

Het belangrijkste doel is om te assisteren bij de verwerking van exporttransacties, inclusief alle gerelateerde activiteiten, voor een toegewezen klantenbestand. Assisteren bij het voorbereiden van documenten en het coördineren van het verkeer dat nodig is om exportzendingen te verwerken. De Ocean Export Operated Forwarder moet alle taken correct en kostenefficiënt uitvoeren, binnen de bedrijfsnormen en onder nauw toezicht van de afdelingssupervisor of -manager.

• Ontvangen, beoordelen en verwerken van exportdocumenten voor een toegewezen klantenbestand.
• Verwerken en nauwkeurig opvolgen van de instructies van de verzender.
• Voorbereiden en verwerken van leveringsorders, BL's, verzekeringscertificaten, certificaten van oorsprong, exportverklaringen van verzenders, ... via het GS-NET-systeem en Cargowise.
• Voldoen aan alle bedrijfs- en overheidstermijnen voor het verwerken van deze documenten.
• Voorbereiden en/of verzenden van vooraankondigingen van zendingen en documenten naar verzenders, geadresseerden en kantoren van bestemming, zoals vereist.
• Vrachtruimte op schepen regelen, boeken en bevestigen.
• Nauwkeurig en volgens vastgestelde procedures vrachttarieven en verzekeringen berekenen.
• Dossiers afsluiten en documenten verdelen in overeenstemming met de relevante vereisten en in overeenstemming met de exportnormen.
• Duidelijk, beknopt en tijdig communiceren met klanten, collega's en supervisors.
• Je houdt je aan alle nationale en internationale verzendvoorschriften.
• Je informeert de afdelingssupervisor of manager over eventuele transactieproblemen of onregelmatigheden.
• Je houdt je aan alle beleidsregels, procedures en richtlijnen van het bedrijf.

Profil

• Een eerste ervaring in expeditie of diploma in logistieke richting.
• Professionele terminologie in Engels en Nederlands voor contact met klanten, douane en collega's.
• Bekend met verschillende concepten, praktijken en procedures van het vakgebied.
• Aantoonbare vaardigheid om geloofwaardig en effectief te communiceren, presenteren en beïnvloeden op alle niveaus van de organisatie.
• Het vermogen om documenten of rapporten met gegevens uit verschillende bronnen te organiseren, voor te bereiden en samen te stellen.
• Vaardigheden op het gebied van multitasking.
• Computervaardigheden, basis MS Office.
• Goede vaardigheden op het gebied van klantenservice en communicatie.
• Aandacht voor detail.
• Het vermogen om onder druk en op eigen initiatief te werken.
• Teamspeler.
• Prioriteiten kunnen stellen.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Voltijds contract, onbepaalde duur
• Flexibel uurrooster
• Aantrekkelijk salarispakket, inclusief 13de maand
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering + groepsverzekering
• Transportvergoeding volgens CAO PC 226
• 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen + 1 NXB dag na 3 jaar + 1 CAO dag na 1 jaar
• Laptop
• Gratis koffie, thee, water, soep
• Je komt terecht in een dynamisch team
• Voordelenplan ("MyChoice")

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers