Collaborateur(-trice) junior de secrétariat /X H/F/X

Description de l'entreprise

La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat pour renforcer le secrétariat de notre département Cash.

Vous serez affecté(e) à notre tout nouveau Cashcenter à Zellik, un environnement de travail hautement technologique et sécurisé où l'on contribue quotidiennement à la circulation et à la qualité des billets de banque en Belgique. Après une période de formation, vous pourrez également exercer cette fonction en télétravail.

Vous recherchez un emploi varié combinant des tâches logistiques, administratives et organisationnelles ? Alors vous êtes peut-être notre nouveau collègue.

Description de la fonction

• vous vous chargez de la distribution, traitement et suivi de la correspondance
• vous répondez aux appels téléphoniques ainsi qu'aux questions envoyées par courriel provenant de nos guichets publics
• vous êtes en charge de l'organisation des réunions, voyages et évènements
• vous êtes responsable des accès dans le service
• vous assurez également la gestion du stock de matériel, effectuez les commandes nécessaires de fournitures et de catering, en veillant à répondre aux besoins du service de manière proactive et efficace
• vous êtes en charge de la gestion des archives et participez à la gestion du SharePoint
• vous êtes le premier point de contact tant vis à vis des collaborateurs du service que pour les autres départements.

Profil

• vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme bachelier dans un domaine administratif ou organisationnel (tel qu'en Office Management ou en Organisation & Management)
• vous avez un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs priorités à la fois
• vous êtes très minutieux(se) et accordez une grande importance à la précision
• vous disposez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• vous avez un sens aigu de la confidentialité et traitez les informations sensibles avec discrétion
• vous avez une bonne connaissance des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SharePoint, ou êtes disposé(e) à suivre une formation
• vous êtes orienté(e) service et adoptez toujours une attitude professionnelle et courtoise
• vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et savez gérer les imprévus ou les situations stressantes
• vous avez l'esprit d'équipe, mais êtes également capable de travailler de manière autonome
• le français est votre langue maternelle, que vous maitrisez tant à l'écrit qu'à l'oral, vous avez une connaissance active du néerlandais (niveau B1) et une connaissance de base de l'anglais (niveau A1).

Cette fonction s'adresse aux étudiants en dernière année, aux jeunes diplômés ou aux candidats disposant d'une première expérience professionnelle pertinente (maximum 2 ans).

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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