Employé(e) polyvalent(e) logistique et administratif - ACS H/F/X

Description de l'entreprise

Think tank indépendant belge dans le domaine de la politique internationale, un centre de recherche qui organise des conférences et des séminaires.

Description de la fonction

Sous la supervision directe de la Responsable administrative, l'employé(e) garantit le soutien administratif, l'accueil des visiteurs, vérifie l'ordre et la propreté des locaux, gestion logistique des évènements. distribue le courrier, gère le stock, commande du matériel, gère les demandes diverses, préparation de badges, préparation salle de réunion, ...

 

 

Profil

• Expérience préalable dans un rôle similaire (administratif et logistique) fortement apprécié
• Compétences informatiques: WORD, Excel, Outlook
• Très bonne maîtrise du français
• Anglais: de préférence minimum B1
• Une connaissance de base du néerlandais constitue un atout.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services
• Sens des responsabilités.
• Attittude proactive.
• Répondre aux conditions ACS 
• Disposer au maximum d'un CESI (Certificat d'Enseignement Secondaire Inférieur)

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

• remboursement transport
• assurance hospitalisation
• chèques repas 
• pas de télétravail possible
• Horaire: du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30

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