Secrétaire - SF 38521 H/F/X

Description de l'entreprise

UCLouvain - Université catholique de Louvain

L'UCLouvain représente, sur ses 8 sites (Louvain-la-Neuve, 3 à Bruxelles, Mons, Tournai et Charleroi), plus de 200 métiers, 6.800 collaborateurs/collaboratrices, dans les secteurs de l'enseignement, de la recherche et de l'administration.

https://uclouvain.be/fr/index.html

Description de la fonction

• Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
• Site principal :  Bruxelles (Woluwe)

Contexte / Mission

Le/La titulaire de la fonction intégrera le laboratoire de Référence SIDA et sera en charge des tâches liées aux activités des laboratoires de référence du Pôle de Microbiologie Médicale MBLG (Laboratoire de Référence SIDA, Centre de Référence Clostridioides difficile, Centre de Référence Borrelia).

Le poste implique de travailler en étroite collaboration avec une collègue afin d'assurer la continuité des activités de routine des laboratoires de référence.

Fonction

• Encodage des données patient·es ;
• Encodage des prescriptions ;
• Création des comptes-rendus ;
• Organisation des signataires pour validations ;
• Envoi des comptes-rendus ;
• Support logistique divers : accueil des visiteures et visiteurs, accueil au téléphone, ... ;
• Participation aux relevés statistiques du pôle ;
• Classement et archivage des documents.

Le travail s'effectuera sous la supervision et la coordination d'une secrétaire principale.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Profil

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (graduat) ou de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience équivalente.
• Diplôme en secrétariat est un atout mais il ne constitue pas un élément d'exclusion.
• Utilisation pratique des outils informatiques classiques (Microsoft).
• La connaissance d'une autre langue est un atout (anglais, néerlandais).
• Sens de l'organisation.
• Bonne capacité à comprendre et à traiter l'information.
• Bonne capacité à appliquer des procédures avec rigueur.
• Travail soigné.
• Bon sens de la communication orale et écrite.
• Sens de l'accueil et du respect des interlocutrices et interlocuteurs.
• Honnêteté et respect de la confidentialité.
• Discrétion.
• Capacité à travailler en équipe et en binôme.
• Flexibilité.
• Le travail dans un environnement "Qualité" est un atout.
• Avoir des compétences pratiques en informatique est un atout supplémentaire (FileMaker Pro, Excel, etc ...).

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Contrat

• Contrat à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement min.3 mois)
• Entrée en fonction : dès que possible
• Publication interne et externe jusqu'au 06/05/2026

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
• L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

Informations supplémentaires

Merci de bien vouloir postuler en ligne à l'annonce SF38521 sur notre site : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/go/UCLouvain-Personnel-administratif-et-technique/3272401/

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