Chargé·e d'acquisitions documentaires - Département des Bibliothèques et de l'information scientifique (2026/052) H/F/X

Description de l'entreprise

L'Université libre de Bruxelles est l'un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l'enseignement, la recherche et le service à la communauté. 

Au sein du Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS), la Cellule Acquisitions est composée de 6 personnes et gère le processus d'acquisition de la documentation scientifique sur format papier et électronique : monographies, collections, périodiques et bases de données. Elle a donc pour rôle principal de soutenir les bibliothèques dans leur mission de développement des collections par une politique d'achat adaptée des ressources documentaires, en adéquation avec les besoins de la communauté universitaire et les évolutions du paysage documentaire.

Description de la fonction

Missions essentielles :

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du département et sous la responsabilité opérationnelle de la responsable de la Cellule Acquisitions, le ou la bibliothécaire aura pour tâches principales de :

• Assurer les commandes papiers et électroniques des périodiques auprès des différents fournisseurs ainsi que le suivi des modèles et politiques de vente des éditeurs. 
• Procéder aux renouvellements des abonnements en collaboration avec la responsable opérationnelle. 
• Assurer un support à la responsable opérationnelle en matière de procédures de marchés publics liées aux périodiques. 
• Assurer la gestion des accès électroniques aux périodiques dans le Library Services Platform de l'ULB (Alma).
• Effectuer une veille continue sur les titres du portefeuille des périodiques (changements de format, périodicité, contenus de package, etc).
• Participer à la récolte, mise en forme et analyse des statistiques utiles au développement de collection et à l'ajustement des politiques d'acquisition : utilisation des ressources électroniques, données d'APC (Article Processing Charges) et de BPC (Book Processing charges), etc...
• Participer au contrôle et au suivi des factures du secteur périodiques.

Profil

Profil :

• Être titulaire au maximum d'un bachelier en bibliothécaire documentaliste ou autre bachelier pertinent pour la fonction reconnu par la FWB.
• Avoir une expérience de 2 ans ou plus dans l'acquisition de périodiques (abonnements) ou dans la gestion de collection de périodiques tant en format papier qu'électronique est un atout important.
• Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes).

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requises :

• Maîtrise des outils bureautiques, y compris une bonne connaissance d'Excel. 
• Parfaite maitrise de l'anglais (B2 minimum).
• Expérience dans l'utilisation d'un système de gestion intégrée de bibliothèque ou d'un Library Services Platform.
• Capacité à gérer de nombreuses échéances et à faire face à diverses sollicitations. 
• Capacité à communiquer oralement et par écrit.
• Aptitude au travail en équipe.
• Polyvalence.
• Esprit d'analyse, rigueur et précision.
• Autonomie et sens de l'organisation. 

Atouts :

• Expérience dans l'analyse de dossiers bibliothéconomiques et en particulier dans le domaine des achats documentaires et/ou des données statistiques liées à la documentation, en particulier électronique.
• Connaissance en particulier d'Alma.
• Bonne connaissance du néerlandais (niv B1).

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes. 
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d'accès, au cœur de la capitale de l'Europe.   
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...). 
• L'accès à une formation permanente.  
• Possibilité de télétravailler (2jours/semaine au bout de 6 mois - à aménager selon les impératifs du service). 
• Des restaurants universitaires éthiques et durables.  
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives. 

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences. 

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, handicap.drh@ulb.be, en charge de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information. 

Informations supplémentaires

Intéressé·e? Postulez uniquement via le lien ci-dessous :

efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=Publ.htm&code=iH29yp8a97zrcn05Qd8z

Les candidat·es ne respectant pas la procédure et/ou les prérequis ne seront pas retenu·es.

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