Assistant de direction H/F/X

Description de l'entreprise

Nous avançons avec les candidats et les entreprises pour grandir ensemble.

Notre mission ? Mettre en lien le bon emploi avec la bonne personne.

Comment ?

• Au moyen d'une expertise approfondie : nos collaborateurs sont de véritables spécialistes. Ils se concentrent sur un seul secteur et suivent des formations complètes. Ici, ma collègue Elisa et moi-même sommes expertes dans le secteur des métiers techniques.
• Grâce à notre rapidité et réactivité : les meilleurs emplois ou les meilleurs candidats n'attendent pas. En combinant des outils digitaux performants avec une approche personnalisée, nous réagissons rapidement et gardons toujours une longueur d'avance.
• Grâce à l'offre la plus étendue : le plus grand réseau d'agences en Belgique, une forte présence en ligne et des entreprises sours comme Nowjobs et CTRL-F ; nous trouvons toujours le bon emploi pour le bon candidat, sous n'importe quelle forme de contrat.

Curieux d'en savoir plus ? N'hésitez pas à nous contacter au 04/220.01.73.

Description de la fonction

En tant qu'assistant.e de direction, vous serez en charge de :

• Gérer l'agenda du BU Manager et de la Management Team, ainsi que planifier les rendez-vous.
• Organiser et préparer les réunions, avec prise de notes et suivi des actions.
• Coordonner les événements internes et clients, et soutenir la communication au sein de la Business Unit.
• Assurer le support administratif aux Project Managers et au BU Manager (courriers, reportings, business reviews, suivi des projets et avancements).
• Participer à la gestion administrative du personnel (accueil des nouveaux collaborateurs, notes de frais, suivi des congés).
• Gérer le suivi administratif des projets et des offres.
• Gérer les pointages ainsi que les visites médicales périodiques du personnel de chantier.

Profil

Notre partenaire est à la recherche d'un candidat qui :

• Est titulaire d'un Bachelier en management/administration ou équivalent.
• A occupé la fonction de Secrétaire de Direction.
• Dispose de 3 à 8 ans d'expérience pertinente.
• Possède une excellente orthographe et de fortes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise l'anglais et le néerlandais (niveau B2).

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Allemand (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat intérim en vue d'engagement
• Horaire flottant sur base de 40h/semaine (meilleur équilibre vie pro / vie perso)
• Salaire attractif entre 3.000 € et 3.500 € brut, selon votre expérience
• Avantages extra-légaux
• Un environnement de travail stable, humain et stimulant

À déterminer avec l'entreprise

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