Agent administratif - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une institution publique fédérale dans le domaine de la sécurité sociale, située à 1000 Bruxelles, recherche un agent administratif (h/f/x) dans le cadre d'un stage First rémunéré de 6 mois à temps plein.

Pour plus d'informations sur le stage First, cliquez sur le lien suivant: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Traitement et numérisation des dossiers (40 % du temps)
- Vous ouvrez, triez et préparez les dossiers papier en vue de leur numérisation 
- Vous scannez les dossiers et documents reçus 
- Vous répartissez les documents selon leur typologie 
- Vous imprimez les documents nécessaires au traitement des dossiers

Gestion et classement des documents (40 % du temps)
- Vous préclassez, classez et reclassez les dossiers et documents 
- Vous recherchez les dossiers incorrectement numérisés afin de les numériser à nouveau 
- Vous identifiez et retrouvez les dossiers ou documents manquants

Encodage de données (10 % du temps)
- Vous encodez les données dans les systèmes informatiques 
- Vous encodez les données d'identification lors d'une première demande

Contrôle qualité (5 % du temps)
- Vous vérifiez la lisibilité des documents numérisés 
- Vous contrôlez l'exactitude des données encodées

Expédition des dossiers (5 % du temps)
- Vous envoyez les copies papier aux organismes de paiement 
- Vous transmettez les documents aux assurés sociaux

Horaires de travail
Les prestations s'effectuent à temps plein, du lundi au vendredi, de 08h00 à 16h06, avec une pause de 12h00 à 12h42

Profil

Cfr. conditions d'accès

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes:
- Avoir moins de 30 ans 
- Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale 
- Être inscrit depuis minimum 1 mois après études
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur 
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

- Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
- Remboursement des frais de transport (sur fiche de paie)
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
- Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC

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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

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