Supply & Operations Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une structure active dans un secteur international en pleine évolution, reconnue pour son environnement de travail collaboratif, son fonctionnement rigoureux et sa culture tournée vers l'efficacité opérationnelle.

Basée dans la région de Wavre, cette société offre un cadre professionnel stimulant, moderne et organisé, où la digitalisation des processus et la qualité du suivi occupent une place centrale.

Description de la fonction

Vos principales responsabilités pour ce poste de Supply & Operations Assistant (h-f-x) :

• vous assistez la Supply Manager dans le suivi opérationnel quotidien des achats et des ventes ;
• vous mettez à jour les statuts des commandes dans les outils de suivi internes ;
• vous vérifiez les dates annoncées par les fournisseurs par rapport aux prévisions établies ;
• vous relancez les fournisseurs concernant les dates de production, les expéditions et les documents manquants ;
• vous centralisez les réponses des fournisseurs et assurez un suivi structuré des informations ;
• vous collectez, classez et contrôlez les documents liés aux commandes : bons de livraison, factures, packing lists et documents d'expédition ;
• vous vérifiez la présence et la cohérence de base des documents avant validation finale ;
• vous assurez le suivi logistique des réceptions de marchandises et signalez les anomalies éventuelles ;
• vous préparez des reportings simples relatifs aux retards de commandes, aux livraisons à venir et aux points bloquants ;
• vous gérez la communication opérationnelle standard par e-mail en français et en anglais ;
• vous répondez aux questions factuelles liées au suivi des commandes et à la réception des documents ;
• vous travaillez au quotidien avec différents outils IT et des fichiers de suivi logistique.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Profil

Le profil recherché pour ce poste de Supply & Operations Assistant (h-f-x) :

• vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative, logistique, supply chain ou de coordination opérationnelle ;
• vous avez un très bon niveau de français et d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
• vous êtes à l'aise avec le suivi de dossiers, la gestion documentaire et les échanges avec des interlocuteurs externes ;
• vous êtes rigoureux, structuré et capable de gérer plusieurs suivis en parallèle ;
• vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et vous vous adaptez facilement à différents systèmes ;
• vous aimez travailler dans un environnement organisé, digitalisé et orienté process ;
• vous êtes disponible rapidement pour démarrer une mission intérim avec perspective de long terme.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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