Management Assistant - ICT M/V/X

Description de la fonction

In deze functie rapporteer je aan de Vice President ICT. Je taken omvatten onder andere:

• Ondersteuning van de Chief Financial Officer en de ICT-managementteams bij planning- en administratieve taken, het organiseren van bepaalde vergaderingen en de afstemming met andere managementassistenten voor vergaderingen met andere VP's, evenals de algemene logistiek.

• Het organiseren van teamevenementen, praktische zaken en logistiek, en het verzamelen van offertes.

• Assistentie bij de logistiek rondom het inwerkproces van nieuwe teamleden.

• Het opstellen van inkoopaanvragen - fouten voorkomen - ondersteuning van de inkoopafdeling.

• Correspondentie en communicatie met externe partners.

• Organiseren van ondersteuning bij sociale gebeurtenissen (huwelijk, geboorte, ziekte, afscheid...).

• Overige logistieke zaken (bijv. kantoorbenodigdheden).

• Reislogistiek.

• Ondersteuning van personeelsvergaderingen, opvolging van openstaande acties.

• Assisteren bij het opstellen van presentaties of andere documenten.

• Optreden als back-up voor de Executive Assistant.

Profil

• Je haalt energie uit het ondersteunen van anderen en het uit handen nemen van hun plannings- en organisatorische taken.

• Je houdt ervan om dingen op de meest efficiënte manier voor elkaar te krijgen.

• Je komt tot je recht als je kunt multitasken en je kunt omgaan met de stress die daarmee gepaard kan gaan.

• Je hebt een positieve, no-nonsense instelling en vindt het leuk om bestaande werkwijzen te verbeteren.

• Je kunt prioriteiten stellen in je werk, bent assertief op een diplomatieke manier en kunt zelfstandig werken.

• Je kunt goed contact maken met anderen en bouwt gemakkelijk een vertrouwensband op.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel), SharePoint, OneDrive en Teams, en bent geïnteresseerd in het voortdurend verbeteren van je vaardigheden op dit gebied.
  

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers