Chef Adjoint du Service Magasin, Réf. : PATO-9135 H/F/X

Description de l'entreprise

Le Service de Logistique Interne des Cliniques universitaires Saint-Luc (75 personnes) regroupe les équipes suivantes: réception, magasin, gestion des stocks et des approvisionnements, lingerie et gestion des vestiaires, courrier, imprimerie et transport.  

Description de la fonction

• Vous aimez quand tout est à sa place et que les flux tournent rond ?
• Envie de contribuer au bon fonctionnement d'un maillon essentiel de l'institution ?
• Envie de prendre part à une équipe où rigueur et esprit d'entraide font la différence ?

Alors rejoignez une fonction où coordination, organisation et sens du service se conjuguent au quotidien.

En tant que Chef.fe Adjoint.e du Service Magasin, vous participez, en collaboration avec votre hiérarchie, à la gestion opérationnelle de l'équipe tout en menant à bien certains dossiers en direct.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :

• Supervision de l'ensemble des flux de marchandises depuis la commande jusqu'à l'approvisionnement dans les services, en passant par la réception et la gestion au sein du stock central.
• Organisation physique des stocks du magasin central, avec des missions de gestion et d'optimisation de l'approvisionnement.
• Participation à l'organisation des inventaires, dont celui de fin d'annéeRelais entre le service et les clients internes de l'institution.
• Garantie de la bonne gestion du courrier entrant et sortant.
• En collaboration avec votre hiérarchie, vous supervisez également les activités de la réception et du traitement du courrier, ainsi que celles de l'imprimerie.
• Les missions et tâches (principales ou spécifiques) sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

Profil

Qualifications et expériences requises : 

• Expérience réussie de gestion d'une équipe, sens aigu des relations humaines - pédagogie, 3 à 5 ans
• Expérience de gestion des flux logistiques, 3 à 5 ans
• Très bonne maitrise du français tant à l'oral, la lecture et l'écriture (indispensable)
• Bonne maitrise de l'anglais et ou du néerlandais
• Connaissance et maitrise des outils informatiques (Word, Excel) (indispensable)
• Connaissance des systèmes ERP tel que AX de Microsoft, SAP (indispensable)

 Compétences essentielles :

• Être en phase et appliquer les valeurs institutionnelles : Coopération, Respect,
• Ouverture au changement, Qualité et Excellence, Responsabilité
• Bonne capacité de communication et d'écoute, assertivité
• Sens de la collaboration avec les collègues, la hiérarchie
• Structuré, sens de la planification et de l'organisation
• Orientation solutions et résultats
• Orientation client (internes)

 Atouts complémentaires :

• Bachelier en logistique, Supply Chain, gestion stocks ou plus 
• Connaissance des logiciels de planification du personnel (Staff Planner) 
• Expérience en gestion de clients internes
• Gestion de conflits
• Expérience dans les relations avec les partenaires sociaux
• Connaissance des flux de marchandises en milieux hospitaliers 
• Connaissance des règles en matière d'hygiène et de sécurité

Spécificité du poste

Horaires :

• Du lundi au vendredi : 07h00 - 15h06 et 11h54 - 20h00
• Week-end + jour férié, occasionnellement

Santé :

• Obligation du vaccin hépatite B
• Contraintes ergonomiques (ex. manutention de charges)
• Eventuellement agents chimiques, physiques et biologiques

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté.
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d'année.
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux, leasing vélo.
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance).

Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,...).

Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie.
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne.
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.

Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable.

Informations supplémentaires

Intéressé(e)?

Postulez via le site https://jobs.saintluc.be/offre-de-emploi/emploi-chef-adjoint-du-service-magasin-h-f-x-_9135.aspx

NE PAS TELEPHONER NI SE PRESENTER SUR PLACE !!! 
Seules les candidatures rentrées via le Portail seront prises en considération.

Attention ! Il n'est pas nécessaire de passer par Actiris pour cette offre d'emploi

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