Employé administratif - ACS H/F/X

Description de l'entreprise

A travers un accueil, de l'animation, de l'information destinés aux jeunes enfants et à leurs parents, notre asbl propose un espace de rencontres et d'émancipation pour les enfants, les parents, les familles habitant le quartier. L'association propose également un accompagnement psycho-social et un soutien à la parentalité.

Description de la fonction

Travaux divers administratifs 

Assurer l'administration du personnel :

-Suivi des contrats, avenants : aide à la préparation des contrats et avenants, tenue des dossiers du personnel...

-Administration des salaires : suivi des états de prestation, distribution des fiches de paie, classement...

-Suivi présences, absences du personnel : collecte et suivi des demandes de congé, mise à jour du planning des congés,absences...--Suivi des situations individuelles des travailleurs : suivi des échéances des contrats, des congés parentaux, crédits temps-   ...

Aider au recrutement :

-Publication des annonces

-Réception et premier tri des candidatures

-Planification des réunions d'équipe, envoi des ordres du jour, rédaction des PV...

-Support et suivi dans l'organisation des formations du personnel : contacts avec les organismes de formation, réception et classement des attestations...

Assurer la relation avec la médecine du travail:

-Régulation des visites médicales annuelles

Participer à la recherche et au développement :

-Assurer les inscriptions des enfants dans les différents projets de l'asbl

-Accueillir les parents et assurer les inscriptions des enfants pour les stages et les activités extrascolaires et encaisser la participation financière;

En collaboration avec la coordination : déterminer et tenir à jour les inscriptions définitives des enfants de 0 à 6 ans ;

En collaboration avec la·le gestionnaire financier et l'assistant·e comptable :

-Tenir le tableau récapitulatif des paiements par enfant et par mois ;

Effectuer diverses tâches de secrétariat :

-Remplacement de ses collègues (assistant·e comptable et responsable de l'Espace social) en cas d'absence

Assurer la gestion des achats :

-Préparation, réalisation, rangement et suivi des commandes

-Réalisation des devis et études de marché en collaboration avec la direction

-Petits achats : timbres, pharmacie, petit matériel...

-  ...

Assurer un support logistique:

-Encadrement du personnel d'entretien (ART60, ALE...)

-Préparation logistique des réunions : réservation et installation des salles, préparation des documents, catering

Participer au projet global et à la vie de l'association

-Contribution active lors de l'organisation d'évènements

-Renfort sur le terrain quand la situation l'exige

-Participation et implication dans les réunions d'équipe, formations...

Profil

-Maîtrise de l'outil informatique : Suite Microsoft Office, Internet

-Connaissances et mise à jour en législation sociale et règlementations relative au secteur de l'accueil de la petite enfance

-Excellente connaissance de la langue française orale et écrite

-Capacité rédactionnelle et de mise en forme de documents (courrier, notes, procès-verbaux...)

-Capacité à organiser son temps, gérer les priorités, respecter les échéances

-Capacité à classer, trier, répertorié

-Sens des responsabilités, rigueur dans le travail, précision, souci du détail

-Organisation et autonomie

-Discrétion et respect de la confidentialité

- Capacité d'adaptation, souplesse, polyvalence

-Sens du travail d'équipe

-Dynamisme et créativité

 -Capacité d'écoute, d'analyse, d'apprentissage et de prise de recul

 -Intérêt pour le secteur de l'accueil de l'enfance

-Bachelier en gestion des ressources humaines

Conditions d'accès

ACS Petite enfance :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre engagé par un organisme d'accueil d'enfants (crèches enfants de 0 à 3 ans)
• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Bachelor

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

½ tps - CDI

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