Office & Administrative Assistant H/F/X

Description de la fonction

Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives.

Pour cette fonction de Office & Administrative Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes : Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion Suivi de certains courriers, prise de contact avec des fournisseurs, clients et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage Mise à jour de la base de données, scanning, copie de documents, classement Tâches administratives diverses

Profil

Le profil idéal de l'Office & Administrative Assistant: Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente Vous avez une très bonne connaissance du Français et du Néerlandais (à l'écrit et à l'oral) Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Vous aimez l'administration, êtes précis(e) et orienté(e)-détails Vous êtes volontaire, impliqué(e), dynamique et appréciez le travail tant en équipe que de façon autonome Vous êtes sérieux/se, fiable et avez le souci du travail bien fait.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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