Secrétaire médical H/F/X

Description de l'entreprise

Le cabinet dentaire familial et moderne en pleine expansion situé à Kraainem. Le cabinet dentaire a été fondé il y a plus de 40 ans. C'est une entreprise familiale qui continue de se développer et de se professionnaliser au fur et à mesure des générations. Notre équipe se compose de 14 dentistes et spécialistes ainsi que de 11 assistantes. Le cabinet regroupe sous un même toit un grand nombre de spécialités, afin de pouvoir fournir l'ensemble des traitements dont les patients ont besoin.

Description de la fonction

Nous recherchons un.e secrétaire médical énergique et efficace pour compléter notre équipe.  Nous cherchons quelqu'un qui peut gérer un rythme de travail soutenu. De l'expérience dans le domaine dentaire est un plus mais nous cherchons avant tout une personne motivée et prête à apprendre. Le/la secrétaire médical occupe une place très importante au sein du cabinet, il/elle sera responsable de:

• Accueillir les patients
• Gestion des appels téléphoniques (français, anglais et parfois néerlandais)
• Gestion et traitement des mails
• Impression et suivi des documents administratifs (assurance, mutuelle, etc)
• Organisation et gestion des agendas des praticiens (gestion des priorités et des imprévus)
• Encaissement et gestion des paiements

Profil

• Vous êtes motivé(e), dynamique et capable d'apprendre de nouvelles tâches
• Vous êtes fiable, précis(e), proactif(ve) et avez l'esprit d'équipe.
• Vous êtes ponctuel(le)
• Vous êtes précis(e) sur le plan administratif et avez le sens de la planification et de l'organisation. 
• Vous travaillez au contact des patients et grâce à un accueil chaleureux vous les mettez en confiance. Vous avez le contact facile.
• Vous parlez couramment une des deux langues nationales et avez de très bonnes notions dans la deuxième, l'anglais est un plus

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

- Un poste dans lequel vous pouvez vous développer 

- Un emploi à temps partiel, travail de jour - plus d'heures sont disponibles si intéressé(e)

- Contrat à durée déterminée en vue d'un CDI

- Chèque-repas

- Un cadre de travail confortable

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